CHUYÊN VIÊN THU MUA ( Tiếng Anh)

- Thu mua nội địa (80%)

·         Quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp (NCC) nội địa; tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp mới đáp ứng yêu cầu về chất lượng, giá cả và năng lực cung ứng.

·         Thực hiện thu mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất (hương liệu, phụ gia, nguyên liệu thực phẩm...) và các vật tư, hàng hóa theo yêu cầu của các phòng ban trong công ty.

·         Lập Đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán, theo dõi tiến độ giao hàng và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ thanh toán cho nhà cung cấp theo đúng quy trình.

·         Thương lượng và làm việc với nhà cung cấp về giá cả, MOQ, thời gian giao hàng (Lead Time), điều khoản thanh toán và các điều kiện thương mại khác nhằm đảm bảo hiệu quả mua hàng.

·         Theo dõi và đôn đốc tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận Sales, Kế hoạch, Sản xuất, Kho và các phòng ban liên quan để đảm bảo nguyên vật liệu, vật tư được cung ứng kịp thời, đáp ứng kế hoạch sản xuất và nhu cầu của khách hàng.

·         Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng mua bán; kiểm tra các điều khoản thương mại nhằm đảm bảo tuân thủ quy định của công ty và hạn chế rủi ro trong quá trình mua hàng.

·         Phối hợp với QA/QC và nhà cung cấp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến chất lượng, số lượng hoặc giao nhận hàng hóa; theo dõi quá trình khắc phục và hoàn tất khiếu nại.

·         Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo quá trình nhập kho, nghiệm thu hàng hóa và thanh toán cho nhà cung cấp được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng hạn.

·         Thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tiến độ đơn hàng, nhà cung cấp và các vấn đề phát sinh; đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động mua hàng.

·         Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Thu mua quốc tế (20%):

- Quản lý các NCC quốc tế

- Theo dõi đơn hàng mua hàng nhập khẩu (gom đơn hàng từ Sales, lập PO gửi NCC, theo dõi tiến độ đơn hàng, thủ tục nhập hàng, chứng từ thanh toán cho NCC)

- Phối hợp với các bên Logistic/ forwader về thủ tục nhập hàng, kiểm soát cước vận chuyển, chi phí logistic.

- Kiểm tra chứng từ hàng hóa: Inv, packing list, COA, CO, Bill

1. Kinh nghiệm :

- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thu mua/xuất nhập khẩu/theo dõi tiến độ đơn hàng.

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt, đám phán và thương lượng.

- Kỹ năng sắp xếp công việc và phân tích, theo dõi tiến độ công việc tốt.

- Tiếng Anh: đọc viết email tốt, giao tiếp tốt với NCC nước ngoài (để có thể luân phiên công việc thu mua quốc tế sau này khi cần)

- Hiểu biết về các điều kiện giao hàng Incoterm.

- Thành thạo Excel, Word, ERP (nếu có).

3. Thái độ & Tố chất:

- Cẩn thận, tỉ mỉ chi tiết, trung thực trong mua hàng.

- Có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin kinh doanh.