Chuyên viên thu mua vật tư

1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp. Lập kế hoạch: 

• Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm NCC tiềm năng, đánh giá uy tín, chất lượng sản phẩm, và năng lực giao hàng, dịch vụ hậu mãi.
• Xây dựng dự toán chi phí và lập kế hoạch ngân sách cho hoạt động mua sắm theo từng giao đoạn.

2. Thu mua và đàm phán:

• Tiếp nhận yêu cầu mua sắm và thực hiện mua sắm vật tư, phụ tùng, công cụ kỹ thuật về vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng xe máy thiết bị và vật tư khác từ các phòng ban và xác định rõ nhu cầu về số lượng, chủng loại, thời gian cung ứng.
• Soạn thảo đơn hàng, đàm phán giá cả, điều khoản mua bán, và ký kết hợp đồng nhăm đạt lợi ích tối ưu nhất cho Công ty.

3. Theo dõi đơn hàng: 

• Giám sát tiến độ giao hàng, đảm bảo vật tư về đúng hẹn.
• Đối chiếu và nghiệm thu hàng hoá, đúng số lượng, và chất lượng, xử lý sự cố phát sinh.

4. Quản lý vật tư, tồn kho, chứng từ: 

• Phối hợp với kho kiểm tra hàng hóa, xử lý hàng lỗi/sai sót (nếu có) và quản lý mức tồn kho tối ưu.
• Hoàn thiện hồ sơ, đối chiếu hóa đơn và bàn giao cho kế toán thanh toán.
• Lưu trữ thông tin đơn hàng, phân loại hồ sơ có hệ thống.
• Phân tích dữ liệu thu mua, đánh giá hiệu quả và đề xuất giải pháp cải thiện quy trình.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo mọi hoạt động mua sắm được triển khai hiệu quả và minh bạch.

5. Báo cáo: 

• Lập báo cáo chi phí, tình hình mua hàng định kỳ.
• Tối ưu hoá quy trình làm việc.
• Thực hiện báo cáo cho Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp các khối ngành Kỹ thuật (Cơ khí, Ô tô), Quản trị Vận hành, Quản lý Công nghiệp, Logistics/Chuỗi cung ứng, Kinh tế hoặc các ngành liên quan,....
• Tư duy nhạy bén và quyết đoán
• Khả năng làm việc độc lập cao và hiệu quả
• Kỹ năng sắp xếp, phân bổ và quản lý công việc.
• Đàm phán, thương lượng, giao tiếp, khả năng phân tích số liệu
• Tỉ mỉ, chính xác, trung thực và có trách nhiệm cao
• Bắt kịp xu hướng thị trường, công nghê mới trong lĩnh vực thu mua
• Tiếng Trung giao tiếp HSK5.
• Có khả năng đi công tác nước ngoài.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Purchasing/mua sắm – cung ứng, ưu tiên liên quan vật tư, phụ tùng, dịch vụ kỹ thuật hoặc vận hành đội xe.

Quyền lợi:

• Lương: cạnh tranh và đề xuất theo năng lực bản thân.
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH theo quy định của pháp luật
• Cơ hội thăng tiến cao, chế độ đãi ngộ tốt
• Thưởng lễ/tết/sinh nhật,...
• Xét tăng lương hàng năm,
• Môi trường làm việc thân thiện/vui vẻ và có trách nhiệm,....