Chuyên viên Thư viện điện tử - Quản lý tài liệu HTQL

• Quản trị, cập nhật và vận hành Thư viện điện tử của Công ty.
• Tiếp nhận, phân loại, gắn mã và kiểm soát phiên bản tài liệu, hồ sơ HTQL.
• Thực hiện việc số hóa, lưu trữ, truy xuất, tìm kiếm tài liệu theo quy định.
• Phân quyền người dùng và hỗ trợ các Phòng/Ban sử dụng hệ thống.
• Theo dõi, thống kê và báo cáo định kỳ tình trạng tài liệu.
• Tham gia xây dựng chuẩn hóa hệ thống quản lý tài liệu toàn Công ty.

1.    Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành có liên quan theo yêu cầu nêu dưới đây.

2.    Trình độ chuyên môn

• Chuyên ngành: Thư viện – Thông tin, Công nghệ thông tin, Hành chính – Quản trị, Quản lý chất lượng hoặc tương đương.
• Có chứng chỉ tin học văn phòng MOS/ICDL/IC3 hoặc tương đương.
• Ưu tiên có chứng chỉ hoặc nhận thức về ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 (chưa có sẽ được đào tạo).
• Có hiểu biết về nguyên tắc quản lý hồ sơ – tài liệu, kiểm soát phiên bản.

3.    Kinh nghiệm và kiến thức

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý tài liệu số, hệ thống lưu trữ dữ liệu.

4.    Trình độ tiếng Anh

• Tiếng Anh khá, có thể đọc hiểu tài liệu chuyên môn và giao diện phần mềm.

5.    Tin học

• Thành thạo các phần mềm vi tính văn phòng (Word, Excel, Power point, PDF,…).

6.    Các yêu cầu khác

• Có tư duy hệ thống, cẩn trọng và chính xác.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý dữ liệu tốt.
• Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều đơn vị.
• Ý thức cao về bảo mật thông tin.
• Trung thực, trách nhiệm cao.
• Chủ động, ham học hỏi, chịu được áp lực công việc.
• Tác phong làm việc kỷ luật, gọn gàng, có tinh thần cải tiến.