Chuyên viên tổ chức sự kiện

Mô tả Công việc

- Lập kế hoạch và tổ chức triển khai sự kiện bao gồm nhưng không giới hạn sự kiện trong nhà hoặc ngoài trời, triển lãm, roadshow, sự kiện nghệ thuật...

• Lên bản dự thảo kế hoạch các sự kiện; Lên kịch bản và đề xuất các ý tưởng tổ chức sự kiện, giải đấu phù hợp với điều kiện, tiêu chí đề ra;

• Phối hợp với các bộ phận liên quan (thiết kế, sản xuất, nội dung, quan hệ đối tác ...) để lên kế hoạch chi tiết chương trình;

• Lên nội dung cho các sản phẩm phục vụ sự kiện, giải đấu cũng như tiến độ hoàn thành, chất lượng, quy cách của sản phẩm;

• Chịu trách nhiệm xử lý những vấn đề phát sinh trước, trong và sau sự kiện.

• Chịu trách nhiệm viết các văn bản liên quan đến công tác Tổ chức sự kiện

- Tổ chức triển khai sản xuất quà tặng, vật phẩm trưng bày sản phẩm tại điểm bán. Tham gia điều phối và hỗ trợ tích cực các sự kiện cũng như hoạt động marketing của Công ty

- Tìm kiếm, thiết lập, duy trì và phát triển danh sách các đơn vị cung ứng;

- Báo cáo, phân tích dữ liệu sự kiện cho các mục đích kinh doanh của công ty

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học khối ngành liên quan

- Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm làm ở vị trí tổ chức sự kiện và xây dựng ý tưởng, tổ chức các hoạt động team building, hoạt náo

- Có hiểu biết về kinh tế, xã hội và có kiến thức nền vững vàng

- Có kiến thức về xây dựng nội dung và chương trình

- Chủ động điều hành, kiểm soát, đôn đốc và xử lý dứt điểm công việc chức năng được phân công nhanh, gọn

- Các kế hoạch, báo cáo của Công ty được hoàn thành chính xác và đúng hạn. Nề nếp, văn hóa công ty được đảm bảo.

- Phối hợp chặt chẽ, cập nhật thông tin đúng, đủ, kịp thời cho các bộ phận liên quan.

- Luôn luôn đưa ra giải pháp trong tất cả các tình huống, sự việc trước khi trình Ban Giám đốc