CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN

1. Mục Tiêu Công Việc
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, điều phối, tổ chức và giám sát toàn bộ các sự kiện lớn nhỏ thuộc chuỗi nha khoa (Bao gồm sự kiện hướng tới khách hàng, đối tác và sự kiện nội bộ). Đảm bảo các sự kiện được diễn ra đúng tiến độ, tối ưu chi phí, đạt tiêu chuẩn hình ảnh thương hiệu cao cấp và tối đa hóa tỷ lệ chuyển đổi khách hàng tại sự kiện.
2. Nhiệm Vụ và Trách Nhiệm Chính
-Lập Kế Hoạch & Sáng Tạo Concept 
Tiếp nhận đề bài từ Marketing Manager để xây dựng ý tưởng (Concept), kịch bản chi tiết (Agenda), kịch bản MC (Script) cho các sự kiện của chuỗi
Sự kiện thương hiệu/B2C: Khai trương cơ sở mới, Ngày hội nụ cười, Workshop tư vấn niềng răng học đường, Livestream tư vấn sức khỏe răng miệng quy mô lớn.
Sự kiện chuyên môn/B2B: Hội thảo khoa học chuyển giao công nghệ nha khoa, lễ ký kết đối tác chiến lược.
Sự kiện nội bộ: Gala Dinner, Team building, Lễ vinh danh nhân viên xuất sắc của hệ thống phòng khám.
Lập dự toán ngân sách chi tiết cho từng sự kiện và kiểm soát chi phí trong ngân sách được duyệt.
-Điều Phối & Triển Khai Thực Hiện 
Phối hợp với đội Thiết kế và Content để chuẩn bị các tài liệu, ấn phẩm truyền thông trước, trong và sau sự kiện (Thiệp mời, backdrop, standee, quà tặng, clip intro...).
Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ (Vendor) bên ngoài: Thuê âm thanh, ánh sáng, nhà rạp, nhân sự sự kiện (MC, Ca sĩ, PG, KOLs/Celebrities).
Trực tiếp làm việc với Quản lý các phòng khám và cơ quan chức năng địa phương để xin giấy phép tổ chức sự kiện (nếu có) và chuẩn bị hạ tầng đón tiếp khách.
Điều phối tổng thể tại hiện trường (On-site): Quản lý tiến độ setup, tổng duyệt (Rehearsal), kiểm soát rủi ro và xử lý các tình huống phát sinh tại sự kiện nhằm đảm bảo trải nghiệm khách hàng hoàn hảo nhất.
-Đánh Giá & Báo Cáo Hiệu Quả 
Phối hợp với đội Sales/Telesales tại sự kiện để kiểm soát số lượng khách tham dự, lượng data thu về và số lượng hợp đồng/dịch vụ được chốt ngay tại sự kiện.
Thực hiện nghiệm thu, quyết toán chi phí với các nhà cung cấp và phòng Kế toán.
Làm báo cáo tổng kết (Post-event report) đánh giá hiệu quả sự kiện dựa trên các chỉ số: Số lượng khách tham gia, mức độ tiếp cận truyền thông, chi phí/khách hàng, và doanh thu/ROI mang lại.

Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Marketing, Quản trị sự kiện, Quan hệ công chúng (PR), Du lịch/Khách sạn hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm:
-Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Tổ chức Sự kiện (Event Executive) tại các doanh nghiệp hoặc Event Agency.
- Ưu điểm: Đã từng tổ chức sự kiện cho các chuỗi  Nha khoa, Thẩm mỹ viện, Y Tế...
Kỹ năng chuyên môn:
-Khả năng viết đề xuất (Proposal), kịch bản chương trình bằng tiếng Việt tốt, mạch lạc, lôi cuốn.
-Kỹ năng quản trị dự án, quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
-Am hiểu về các thiết bị sự kiện (âm thanh, ánh sáng, chất liệu in ấn bạt, decal...) để làm việc với nhà cung cấp.
-Chịu được áp lực cực cao: Sẵn sàng làm việc ngoài giờ, cuối tuần (thời điểm vàng của sự kiện) và đi công tác tỉnh theo yêu cầu của chiến dịch mở rộng chuỗi.
Phẩm chất: Hoạt ngôn, năng động, có tư duy thẩm mỹ tốt (để đảm bảo không gian sự kiện "sang và trẻ"), có khả năng giải quyết khủng hoảng/sự cố phát sinh trên hiện trường một cách bình tĩnh và quyết đoán.