Chuyên viên Tổng hợp (Admin) (Quảng Ninh)

Địa điểm tuyển dụng: Văn phòng Quảng Ninh - Lô 20, Khu công nghiệp Cái Lân, Phường Bãi Cháy, Tỉnh Quảng Ninh.

Mục tiêu công việc:

• Tổng hợp, phân tích và rà soát số liệu nhân sự, kinh doanh, chi phí; thực hiện công tác báo cáo, hành chính, hồ sơ thanh toán các chương trình hỗ trợ bán hàng và theo dõi hoạt động của Khu vực thị trường; hỗ trợ Giám đốc Phát triển thị trường trong công tác quản trị, điều hành nhằm bảo đảm hoạt động kinh doanh được triển khai hiệu quả, đúng quy định và hoàn thành các chỉ tiêu kinh doanh của Công ty.

Mô tả công việc:

• Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và các chỉ tiêu của Khu vực thị trường; theo dõi doanh thu, sản lượng, KPI, tồn kho và kết quả các chương trình bán hàng.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch hoạt động tháng, quý, năm; tổng hợp nhu cầu về nhân sự, chi phí, nguồn lực và các chương trình hỗ trợ bán hàng.
• Lập và quản lý các báo cáo định kỳ, đột xuất và báo cáo quản trị, phục vụ công tác điều hành của Giám đốc Phát triển thị trường.
• Rà soát, cập nhật và quản lý hồ sơ, dữ liệu, biểu mẫu và hệ thống báo cáo; kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, chứng từ và dữ liệu trước khi trình các đơn vị liên quan.
• Làm đầu mối tổng hợp và phối hợp công tác nhân sự, hành chính của Khu vực thị trường; theo dõi phân công địa bàn, chấm công, công tác phí, hồ sơ nhân sự, tài sản và các công việc hành chính.
• Theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ, chương trình và chỉ tiêu của Khu vực thị trường; phối hợp với Giám sát kinh doanh, Đại diện kinh doanh, Nhân viên kinh doanh và các bộ phận liên quan để xử lý công việc phát sinh.
• Phân tích kết quả, nhận diện tồn tại và đề xuất cải tiến về công tác tổng hợp, báo cáo, quản trị dữ liệu và hỗ trợ điều hành hoạt động của Khu vực thị trường.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học; ưu tiên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thống kê, Tài chính, Kế toán, Hệ thống thông tin quản lý, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổng hợp, kinh doanh, quản trị bán hàng, phân tích dữ liệu hoặc công việc tương đương; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG/F&B.
• Kiến thức: Có kiến thức về hoạt động kinh doanh, phát triển thị trường, quản trị bán hàng, quản lý dữ liệu, KPI và các chương trình bán hàng.
• Tin học: Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Excel, Word, PowerPoint; biết sử dụng Power BI hoặc các công cụ phân tích dữ liệu là lợi thế.
• Kỹ năng chuyên môn: Có khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý số liệu; lập báo cáo; quản lý hồ sơ, dữ liệu; theo dõi KPI và tiến độ công việc; kiểm tra, rà soát hồ sơ, chứng từ và phát hiện sai lệch.
• Kỹ năng tổng hợp & tham mưu: Có khả năng tổng hợp thông tin, soạn thảo văn bản và đề xuất giải pháp trong phạm vi công việc.
• Phẩm chất: Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng, khách quan, tư duy logic; chủ động, phối hợp tốt và tuân thủ quy định.
• Thái độ: Có tinh thần hỗ trợ, phục vụ các đơn vị; chịu được áp lực về tiến độ và chất lượng công việc; có tinh thần học hỏi và cải tiến.
• Sức khỏe: Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.
• Ngoại ngữ: Không yêu cầu.