Chuyên viên Total Rewards

Lương, thưởng & phúc lợi (C&B):

• Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
• Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp
• Tính lương, thưởng (tháng, lễ, Tết, thưởng kinh doanh, thưởng gián tiếp)
• Tính thuế TNCN, làm thủ tục chi lương
• Quản lý BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm, đối chiếu, giải quyết chế độ…
• Theo dõi và đề xuất điều chỉnh chính sách lương, phụ cấp, trợ cấp

Phân tích & báo cáo:

• Lập các báo cáo và phân tích định kỳ và khi được yêu cầu về chi phí lương, thưởng, phúc lợi, phụ cấp, trợ cấp…
• Tham gia khảo sát thị trường về thù lao và thực hiện khảo sát nội bộ về mức độ hài lòng với lương, thưởng, phúc lợi
• Lập dự báo ngân sách định kỳ và đưa ra các cảnh báo về chi phí nhân sự theo diễn biến tình hình kinh doanh.
• Thực hiện việc lập ngân sách hoạt động (NSHĐ) và kiểm soát NSHĐ hàng tháng để trình duyệt và chuyển sang Tài chính Kế toán theo dõi.

Thiết kế chính sách Total Rewards:

• Đề xuất xây dựng & quản trị Hệ thống Thù lao 3P (Lương, Thưởng, Phúc lợi, Phụ cấp, Trợ cấp, …): phân tích công việc, xác định giá trị công việc, xếp thang ngạch bậc lương, thiết kế phụ cấp – trợ cấp, cơ chế thù lao linh động theo hiệu quả công việc…
• Đề xuất xây dựng các Chính sách Thưởng kinh doanh và Chính sách Thưởng gián tiếp, Chính sách Thưởng ngắn hạn và dài hạn cho Công ty.
• Thiết kế chương trình phúc lợi (bảo hiểm sức khỏe, chăm sóc nhân viên, sự kiện, work–life balance)
• Làm việc với nhà cung cấp dịch vụ phúc lợi

Quan hệ lao động & tuân thủ:

• Cập nhật thông tin về Luật Lao động, các Nghị định, Thông tư hướng dẫn giải quyết chế độ liên quan đến Người lao động
• Đảm bảo tuân thủ thuế, bảo hiểm, nội quy lao động
• Thực hiện quyết toán thuế, Lập danh sách thuế TNCN, hóa đơn thuế cho nhân viên
• Đề xuất và thực hiện các chương trình khen thưởng / kỷ luật theo đúng quy trình
• Phối hợp với Công đoàn (nếu có)

Dữ liệu & hành chính nhân sự:

• Quản lý cơ sở dữ liệu về nhân viên: cập nhật theo dõi hồ sơ trên phần mềm nhân sự, ghi nhận quá trình làm việc của nhân viên
• Lưu trữ, thống kê khen thưởng/kỷ luật
• Soạn văn bản liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, chế độ thôi việc

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
• Chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Tài chính – Ngân hàng hoặc các ngành liên quan
• Kinh nghiệm:
  • Tối thiểu 3–4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B
  • Có kinh nghiệm phân tích, xây dựng và triển khai chính sách lương thưởng, phúc lợi
  • Am hiểu và có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH và Thuế
• Ngoại ngữ:
  • Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc (đọc, viết)
• Kỹ năng & Công nghệ:
  • Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint)
  • Có hiểu biết hoặc ứng dụng AI trong công việc là một lợi thế
• Tố chất cá nhân:
  • Cẩn thận, chính xác, trung thực
  • Chủ động, có khả năng chịu áp lực cao
  • Tư duy phân tích tốt, biết tổ chức và sắp xếp công việc hiệu quả
  • EQ tốt, có khả năng lắng nghe và tư vấn cho nhân viên.