Chuyên viên Tư vấn và Phát triển tài trợ Hội thảo

1. Tư vấn và phát triển tài trợ

-     Tiếp nhận nhu cầu tài trợ từ khách hàng hoặc từ các hội thảo của bệnh viện Tâm Anh.

-     Tư vấn gói tài trợ, báo giá và quyền lợi phù hợp với từng chương trình.

-     Chuẩn bị proposal, báo giá và các tài liệu giới thiệu chương trình.

2. Đàm phán và ký kết hợp đồng

-     Đàm phán về giá, quyền lợi tài trợ và các điều khoản hợp tác.

-     Thẩm định nhà tài trợ theo quy định của bệnh viện.

-     Soạn thảo, phối hợp rà soát và hoàn thiện hợp đồng, phụ lục và các hồ sơ liên quan.

-     Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và các thủ tục trước khi triển khai.

3. Quản lý quyền lợi nhà tài trợ

-     Phối hợp với các đơn vị liên quan để triển khai đúng các quyền lợi đã cam kết trong hợp đồng.

-     Theo dõi việc thực hiện các hạng mục như logo, booth, POSM, phát biểu, trưng bày sản phẩm... theo nội dung tài trợ.

-     Là đầu mối làm việc với nhà tài trợ trong suốt quá trình triển khai chương trình.

4. Nghiệm thu và thanh toán

-     Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu sau chương trình.

-     Đối chiếu quyền lợi đã thực hiện với nội dung hợp đồng.

-     Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ thanh toán và theo dõi công nợ đến khi thu đủ kinh phí tài trợ.

5. Quản lý khách hàng và báo cáo

-     Duy trì, chăm sóc và phát triển mối quan hệ với các nhà tài trợ.

-     Cập nhật pipeline, tình trạng đàm phán và doanh thu.

-     Báo cáo định kỳ về doanh thu, tiến độ các hợp đồng và các cơ hội hợp tác mới.

Trình độ:

-  Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Kinh doanh, Marketing, Quan hệ đối ngoại hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

-  Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực B2B Sales, Tài trợ, Account hoặc Business Development.

-  Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế, dược phẩm hoặc tổ chức sự kiện.

Kỹ năng

-  Đàm phán và thương lượng.

-  Soạn thảo báo giá, proposal và hợp đồng.

-  Quản lý nhiều hợp đồng cùng lúc.

-  Giao tiếp, chăm sóc khách hàng và phối hợp liên phòng ban.

 Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.