CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP -PMI VIỆT NHẬT

1. Khảo sát hiện trạng và xác định vấn đề

• Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, vai trò của từng bộ phận và cách doanh nghiệp đang vận hành.
• Rà soát quy chế, quy trình phê duyệt, hệ thống báo cáo và cơ chế phối hợp.
• Trao đổi với lãnh đạo, quản lý và nhân viên để xác định điểm bất cập, nguyên nhân và việc cần ưu tiên.
• Tổng hợp vấn đề và đề xuất kế hoạch cải thiện để quản lý dự án và khách hàng xem xét.

2. Xây dựng bộ máy và cơ chế quản trị nội bộ

• Hỗ trợ xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, phân công trách nhiệm và phân quyền.
• Thiết lập quy trình đề xuất, phê duyệt, báo cáo và quản lý tiến độ.
• Hỗ trợ xây dựng quy chế làm việc, cơ chế họp và phối hợp giữa các phòng ban.
• Điều phối việc tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và xây dựng bộ máy theo kế hoạch được khách hàng phê duyệt.

3. Đưa thay đổi vào vận hành

• Giải thích, hướng dẫn các bộ phận áp dụng quy chế và quy trình mới.
• Theo dõi việc thực hiện, phát hiện vướng mắc và đề xuất điều chỉnh.
• Làm cầu nối giữa phía Nhật Bản và Việt Nam để làm rõ yêu cầu, thống nhất cách triển khai.
• Theo sát đến khi quy trình được sử dụng thực tế và có người phía khách hàng tiếp nhận trách nhiệm vận hành.

4. Quản lý dự án và hỗ trợ triển khai kế hoạch kinh doanh

• Lập kế hoạch công việc với đầu ra, người phụ trách và thời hạn rõ ràng.
• Theo dõi tiến độ, quản lý các vấn đề phát sinh và báo cáo nội dung cần quyết định.
• Chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận quyết định và thúc đẩy thực hiện sau cuộc họp.
• Hỗ trợ thu thập thông tin, xây dựng kế hoạch hành động và theo dõi triển khai định hướng kinh doanh đã thống nhất với khách hàng.

5. Hỗ trợ các công việc liên quan khác khi có yêu cầu từ cấp quản lý

PHÚC LỢI:

• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có sự thăng tiến, đánh giá thưởng 2 lần/năm và xét tăng lương hàng năm;

• Được làm việc cùng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, năng động;

• Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn;

• Có cơ hội thể hiện bản thân và trở thành lực lượng nòng cốt trong tổ chức đang phát triển mạnh mẽ;

• Thu nhập cạnh tranh, đánh giá theo năng lực và được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định;

• Thưởng lên đến 2.4 tháng lương/năm + incentives theo doanh thu;

• Xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc tăng lương đặc cách đối với cá nhân đáp ứng yêu cầu công việc;

• Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, vv theo quy định của Công ty;

• Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty;

• Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.

• Tốt nghiệp các ngành Kinh tế, Quản trị, Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc liên quan
• Trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên, sử dụng tốt trong công việc
• Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong các lĩnh vực vận hành doanh nghiệp, tổng vụ, HR, kế toán, consulting hoặc tương đương

• Đã từng xây dựng hoặc cải thiện quy trình, quy chế, tổ chức công việc hay bộ máy vận hành.

• Có khả năng lập kế hoạch, điều phối nhiều bên và theo dõi công việc đến khi hoàn tất.

• Biết tìm nguyên nhân, đề xuất giải pháp và xử lý các tình huống chưa có hướng dẫn sẵn.

• Sẵn sàng chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng đầu ra với khách hàng