CHUYÊN VIÊN VẬN HÀNH LOGISTICS (QUỐC TẾ)

Phụ trách vận hành logistics tuyến Trung Quốc – Bắc Mỹ, kiểm soát chi phí, tiến độ và chất lượng dịch vụ vận chuyển; đồng thời phối hợp với Pháp chế và phòng kiểm nghiệm để điều phối hồ sơ kiểm định, chứng nhận sản phẩm.

1. Vận hành logistics quốc tế

• Thu thập, kiểm tra và so sánh báo giá từ các đơn vị giao nhận, hãng vận tải và đối tác logistics; đề xuất phương án phù hợp về chi phí, thời gian và chất lượng dịch vụ.
• Hỗ trợ đàm phán giá cước, điều kiện dịch vụ; tổng hợp phương án vận chuyển để trình duyệt và cập nhật dữ liệu giá đã được phê duyệt.
• Theo dõi lô hàng từ khi xuất phát đến giao hàng và xác nhận nhập kho/hệ thống sàn; phối hợp xử lý chậm trễ, phát sinh và báo cáo kịp thời các vấn đề vượt thẩm quyền.
• Phân tích chênh lệch chi phí, thời gian vận chuyển thực tế so với kế hoạch; đánh giá hiệu suất đối tác và đề xuất cải thiện phương án vận chuyển.

2. Điều phối hồ sơ kiểm định và tuân thủ sản phẩm

• Tổng hợp yêu cầu về kiểm định, chứng nhận và nhãn sản phẩm theo hướng dẫn; phối hợp với Pháp chế và phòng kiểm nghiệm để xác nhận checklist trước khi triển khai.
• Tiếp nhận nhu cầu kiểm định, lấy báo giá, chuẩn bị hồ sơ trình duyệt chi phí và điều phối việc gửi mẫu đến phòng kiểm nghiệm.
• Theo dõi tiến độ từ chuẩn bị mẫu, kiểm định, nhận báo cáo nháp đến báo cáo/chứng nhận cuối cùng; tổng hợp phản hồi và phối hợp hoàn thiện hồ sơ.
• Quản lý checklist, hồ sơ và thông tin hiệu lực; theo dõi các hạng mục còn thiếu, cần cập nhật hoặc gia hạn.

3. Quản lý dữ liệu và cải tiến vận hành

• Duy trì dữ liệu giá cước, tiến độ lô hàng, hiệu suất đối tác và trạng thái hồ sơ kiểm định/chứng nhận chính xác, đầy đủ, dễ tra cứu.
• Thực hiện báo cáo định kỳ; nhận diện vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, cách theo dõi và kiểm soát công việc.
  *Ứng viên có nền tảng logistics phù hợp sẽ được hướng dẫn thêm về quy trình điều phối hồ sơ kiểm định/chứng nhận và cách phối hợp với Pháp chế, phòng kiểm nghiệm; không yêu cầu chuyên môn pháp lý chuyên sâu.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Thương mại, Kinh doanh quốc tế hoặc ngành liên quan.
• Có từ 5 năm kinh nghiệm trong Logistics, vận hành Chuỗi cung ứng, quản lý vận tải hoặc vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm trực tiếp làm việc với đơn vị giao nhận, hãng vận tải hoặc đối tác logistics bên thứ ba (3PL); biết kiểm tra, so sánh báo giá và theo dõi lô hàng xuyên suốt quá trình vận chuyển.
• Hiểu vận chuyển quốc tế; có khả năng phân tích chi phí, thời gian giao hàng, chất lượng dịch vụ và hỗ trợ đàm phán với đối tác.
• Sử dụng tốt tiếng Anh/Hoa trong công việc, đặc biệt khi trao đổi với đối tác, đọc báo giá và tài liệu chuyên môn; thành thạo Excel/Google Sheets để phân tích, theo dõi và báo cáo dữ liệu.
• Có khả năng quản lý nhiều lô hàng và hồ sơ song song; chủ động theo sát tiến độ, phối hợp xử lý phát sinh và chịu trách nhiệm đến khi công việc hoàn tất.
• Tư duy logic, cẩn trọng với số liệu và chứng từ; giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt và có tinh thần cải tiến.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyến Trung Quốc – Bắc Mỹ, thương mại điện tử xuyên biên giới, Amazon/TikTok hoặc từng làm việc với phòng kiểm nghiệm về chứng nhận sản phẩm. Tiếng Trung là lợi thế.