Chuyên viên Văn thư - Hậu cần

1. Công tác Văn thư

• Tiếp nhận, phân loại, trình ký, phát hành và lưu trữ công văn, hồ sơ, tài liệu theo quy định.
• Sắp xếp, phân loại và lưu trữ hồ sơ, công văn khoa học, đầy đủ, đảm bảo thuận tiện trong việc tra cứu.
• Thực hiện in ấn, photo, scan, đóng quyển hồ sơ, bản vẽ và các tài liệu phục vụ hoạt động tại dự án.

2. Công tác Hậu cần

• Phụ trách công tác hậu cần, đảm bảo các điều kiện ăn, ở, sinh hoạt và đi lại cho CBNV làm việc tại dự án; theo dõi và tổng hợp các chi phí liên quan.
• Sắp xếp, quản lý nơi lưu trú; theo dõi và cập nhật danh sách CBNV lưu trú tại dự án.
• Sắp xếp phương tiện đưa đón, điều phối xe phục vụ nhu cầu công tác và di chuyển của CBNV.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và các vật dụng phục vụ hoạt động tại dự án.
• Phối hợp chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu và các điều kiện hậu cần cần thiết theo yêu cầu.
• Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng; phối hợp sửa chữa, bảo trì khi phát sinh.
• Tổng hợp chứng từ, thực hiện đề nghị thanh toán các chi phí ăn ở, đi lại và hậu cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Điều hành Dự án.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hành chính – hậu cần tại dự án/công trường.
• Nhanh nhẹn, chủ động, chịu khó, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý tình huống linh hoạt. C
• ẩn thận, ngăn nắp, có khả năng sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.
• Sử dụng tốt tin học văn phòng cơ bản.
• Sẵn sàng làm việc tại Dự án Xã Đại Phước, tỉnh Đồng Nai.
• CBNV sinh sống tại TP.HCM được bố trí xe đưa đón đến dự án.
• Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm