Thông Báo Việc Làm
CHUYÊN VIÊN VĂN THƯ LƯU TRỮ
Địa điểm
- Ngày cập nhật
07/07/2026
- Ngành nghề
- Hình thức
Nhân viên chính thức
- Lương
Cạnh tranh
- Kinh nghiệm
3 - 5 Năm
- Cấp bậc
Nhân viên
- Hết hạn nộp
31/07/2026
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
- Quản lý văn bản và con dấu: Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý hồ sơ trình ký, phát hành văn bản; Quản lý việc sử dụng con dấu của các công ty/ pháp nhân theo đúng quy định; Theo dõi, kiểm kê, quản lý tình trạng và lịch sử sử dụng con dấu; Thực hiện các thủ tục, cấp mới, thay đổi con dấu; Thực hiện công tác đóng dấu, quản lý và luân chuyển con dấu phục vụ hoạt động tại Văn phòng Công ty, Văn phòng bán hàng, Ban QLDA và các địa điểm khác theo phân công; Đảm bảo việc quản lý, sử dụng con dấu được thực hiện an toàn, bảo mật và tuân thủ quy định của Công ty.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ: Quản lý hồ sơ pháp lý của Công ty và các pháp nhân thành viên; Quản lý hồ sơ pháp lý của các dự án đầu tư, xây dựng, kinh doanh bất động sản; Quản lý hồ sơ hợp đồng mua sắm, xây dựng, tư vấn, thương mại và các hồ sơ liên quan; Kiểm soát việc lưu trữ, cập nhật và luân chuyển hồ sơ giữa các đơn vị, dự án và pháp nhân.
- Quản lý lưu trữ tập trung: Tổ chức lưu trữ hồ sơ theo dự án, theo pháp nhân và theo nhóm tài liệu; Thực hiện chỉnh lý, phân loại và số hóa hồ sơ theo kế hoạch; Phối hợp quản lý kho lưu trữ nội bộ.
- Khai thác và cung cấp hồ sơ: Tiếp nhận yêu cầu khai thác hồ sơ từ các đơn vị; Cung cấp hồ sơ theo quy định.
Yêu Cầu Công Việc
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ, hành chính công….hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Văn thư – lưu trữ, Document Control hoặc Quản lý hồ sơ; Ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các tập đoàn, doanh nghiệp bất động sản, xây dựng hoặc các đơn vị có nhiều công ty thành viên, nhiều dự án; Có kinh nghiệm thực hiện công tác văn thư, quản lý văn bản đi/đến và sử dụng con dấu doanh nghiệp. Ưu tiên ứng viên đã từng quản lý nhiều con dấu thuộc các pháp nhân khác nhau.
- Năng lực chuyên môn: Nắm vững quy trình quản lý, sử dụng và bảo quản con dấu doanh nghiệp; Thành thạo Microsoft Office; Có khả năng quản lý khối lượng lớn hồ sơ, tài liệu thuộc nhiều pháp nhân và nhiều dự án cùng lúc.
- Phẩm chất: Chủ động, linh hoạt và có kỹ năng phối hợp với nhiều phòng ban; Có tinh thần trách nhiệm và khả năng bảo mật thông tin cao; Cẩn trọng, tỉ mỉ, tư duy hệ thống.
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Tầng 6, Toà nhà Hồng Hà Center, 25 Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Nam, Thành Phố Hà NộiHồ Chí Minh
Tầng 11, Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí MinhThông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Gợi ý hồ sơ
Việc làm theo ngành nghề
- Việc làm Kế toán
- Việc làm Xây dựng
- Việc làm Bảo Vệ
- Việc làm Ngân hàng
- Việc làm Nông nghiệp
- Việc làm Công nghệ sinh học
- Việc làm Thủy sản
- Việc làm Công nghệ thực phẩm
- Việc làm Cơ khí
- Việc làm Marketing
- Việc làm Xuất nhập khẩu
- Việc làm Môi trường
- Việc làm Nhân sự
- Việc làm Ô tô
- Việc làm Bất động sản
- Việc làm Khách sạn
- Việc làm Hóa học
- Việc làm Du lịch
- Việc làm Dầu khí
- Việc làm Hành chính
- Việc làm Kinh doanh
- Việc làm Tự động hóa
- Việc làm Chứng khoán
- Việc làm Kho vận
- Việc làm Thu mua
- Việc làm Bán hàng
- Việc làm Dệt may
- Việc làm Tài chính
- Việc làm Y tế
- Việc làm Điện lạnh
- Việc làm Bảo hiểm
- Việc làm Lao động phổ thông
- Việc làm Pháp lý
- Việc làm Thú y
- Việc làm Nhà hàng
- Việc làm An toàn lao động
- Việc làm Bảo trì
- Việc làm Giáo dục
- Việc làm Phi chính phủ
- Việc làm Thiết kế
- Việc làm Truyền Thông
- Việc làm Trắc địa
- Việc làm Điện tử
- Việc làm Sản xuất
- Việc làm Điện
- Việc làm Lâm Nghiệp
- Việc làm Mỹ thuật
- Việc làm Chăn nuôi
- Việc làm In ấn
- Việc làm Kiểm toán
- Việc làm Quảng cáo
- Việc làm Hàng không
- Việc làm Biên tập
- Việc làm Xuất bản
- Việc làm Dược phẩm
- Việc làm Giải trí
- Việc làm Nghệ thuật
- Việc làm Thống kê
- Việc làm Biên phiên dịch
- Việc làm Báo chí
- Việc làm Bưu chính viễn thông
- Việc làm Chăm sóc sức khỏe
- Việc làm Giao nhận
- Việc làm Hàng hải
- Việc làm Kiến trúc
- Việc làm Luật
- Việc làm Thư ký
- Việc làm Thư viện
- Việc làm Thời trang
- Việc làm Thực phẩm & Đồ uống
- Việc làm Tiếp thị
- Việc làm Truyền hình
- Việc làm Tư vấn
- Việc làm Tổ chức sự kiện
- Việc làm Đầu tư
- Việc làm Địa Chất
- Việc làm Đào tạo
Việc làm theo khu vực
- Việc làm Hồ Chí Minh
- Việc làm Hà Nội
- Việc làm Bình Dương
- Việc làm Đồng Nai
- Việc làm Long An
- Việc làm Đà Nẵng
- Việc làm Hải Phòng
- Việc làm Hưng Yên
- Việc làm Bà Rịa - Vũng Tàu
- Việc làm Bắc Ninh
- Việc làm Cần Thơ
- Việc làm Tây Ninh
- Việc làm Quãng Ngải
- Việc làm An Giang
- Việc làm Gia Lai
- Việc làm Thanh Hóa
- Việc làm Bến Tre
- Việc làm Nam Định
- Việc làm Cà Mau
- Việc làm Hải Dương
- Việc làm Vĩnh Phúc
- Việc làm Bình Định
- Việc làm Hà Nam
- Việc làm Kon Tum
- Việc làm Ninh Thuận
- Việc làm Sóc Trăng
- Việc làm Thái Bình
- Việc làm Thái Nguyên
- Việc làm Tiền Giang
- Việc làm Vĩnh Long
- Việc làm Đồng Tháp
- Việc làm Bình Thuận
- Việc làm Bạc Liêu
- Việc làm Bắc Giang
- Việc làm Ninh Bình
- Việc làm Trà Vinh
- Việc làm Kiên Giang
- Việc làm Nghệ An
- Việc làm Bình Phước
- Việc làm Hà Tĩnh
- Việc làm Phú Thọ
- Việc làm Quảng Nam
- Việc làm Khánh Hòa
- Việc làm Hậu Giang
- Việc làm Dak Lak
- Việc làm Cao Bằng
- Việc làm Hà Giang
- Việc làm Hòa Bình
- Việc làm Điện Biên
Việc làm phổ biến
- Việc làm online tại nhà
- Việc làm part-time
- Việc làm tại google
- Việc làm Freelancer
- Việc làm IT
- Việc làm tài xế
- Việc làm hành chính nhân sự
- Việc làm thiết kế đồ họa
- Việc làm kỹ sư xây dựng
- Việc làm telesale
- Việc làm lễ tân
- Việc làm nhân viên văn phòng
- Việc làm giáo viên tiếng anh
- Việc làm nhân viên kinh doanh
- Việc làm kế toán trưởng
- Việc làm lao động phổ thông
- Việc làm thiết kế nội thất
- Việc làm it helpdesk
- Việc làm kiểm soát nội bộ
- Việc làm thu ngân
- Việc làm lương cao
- Việc làm quản lý