Chuyên viên vật tư

1.1. Lập kế hoạch & dự báo nhu cầu vật tư

- Thu thập nhu cầu vật tư từ Ban Chỉ huy công trường và Phòng Quản lý dự án.

- Tổng hợp, đối chiếu với kế hoạch thi công để lập nhu cầu vật tư chi tiết từng giai đoạn.

- Theo dõi mức tồn kho thực tế, đề xuất thời điểm đặt hàng lại.

- Kiểm tra hồ sơ, bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật để đảm bảo vật tư đáp ứng tiêu chuẩn.

1.2. Mua sắm & đàm phán nhà cung cấp

- Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp, lập yêu cầu báo giá (RFQ).

- So sánh báo giá, phân tích chi phí – chất lượng – tiến độ; đề xuất lựa chọn nhà cung

cấp.

- Hỗ trợ thương lượng giá và điều khoản hợp đồng.

- Theo dõi tiến độ giao hàng và xử lý phát sinh.

- Theo dõi công nợ, lập đề nghị thanh toán.

1.3. Quản lý nhà cung cấp

- Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp.

- Đánh giá định kỳ chất lượng nhà cung cấp.

- Báo cáo các trường hợp cần thay thế hoặc ngừng hợp tác.

1.4. Quản lý kho & logistics

- Phối hợp bộ phận kho kiểm tra nhập – xuất – tồn.

- Cập nhật số liệu kho lên hệ thống.

- Hỗ trợ kiểm kê định kỳ, xử lý chênh lệch.

- Điều phối vận chuyển.

1.5. Kiểm soát chất lượng vật tư

- Phối hợp QC kiểm tra chứng chỉ, chất lượng vật liệu.- Theo dõi giao nhận tại công trường.

- Làm việc với nhà cung cấp để đổi trả hoặc khắc phục lỗi.

1.6. Báo cáo & phối hợp nội bộ

- Lập báo cáo định kỳ về tiến độ mua hàng, tồn kho, tình trạng cung ứng.

- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

- Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành liên quan: Xây dựng, Kinh tế xây dựng, Quản lý vật tư...

- Kinh nghiệm 1–3 năm trong lĩnh vực vật tư xây dựng.

- Hiểu biết vật liệu xây dựng, quy trình giao nhận.

- Kỹ năng đàm phán, tổng hợp, báo cáo.

- Sử dụng tốt MS Office; biết ERP là lợi thế.

- Trung thực, cẩn thận, chịu được áp lực