Chuyên Viên Xây Dựng Quy Trình

Địa điểm làm việc: 529 Trương Công Định, P. Tam Thắng, TP. Hồ Chí Minh (Địa chỉ chưa sát nhập: 529 Trương Công Định, P. 7, Tp. Vũng Tàu)

MỤC TIÊU VỊ TRÍ

• Chuẩn hóa hệ thống quy trình - quy định nội bộ nhằm đảm bảo tính nhất quán, minh bạch và hiệu quả trong vận hành.
• Giúp các phòng ban làm việc đúng quy chuẩn, giảm sai sót, nâng cao năng suất và trải nghiệm nhân sự.
• Góp phần xây dựng nền tảng quản trị chuyên nghiệp, đồng bộ với chiến lược phát triển của Phú Thịnh.

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Khảo sát, phân tích thực trạng quy trình làm việc tại các phòng ban, chi nhánh.
• Đề xuất, soạn thảo và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu chuẩn.
• Phối hợp với các bộ phận để rà soát, cập nhật và cải tiến quy trình định kỳ.
• Hỗ trợ truyền thông, đào tạo, hướng dẫn nhân viên nắm và áp dụng đúng quy trình.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả áp dụng quy trình, đề xuất giải pháp cải thiện.
• Quản lý kho dữ liệu quy trình – biểu mẫu nội bộ, đảm bảo dễ tra cứu và sử dụng.
• Báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện cho Ban Lãnh đạo.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Nhân sự, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuẩn hóa hệ thống, ISO, hoặc quản trị doanh nghiệp).
• Tư duy logic, phân tích quy trình tốt.
• Thành thạo Word, Excel, sơ đồ quy trình (Flowchart, Canva…)
• Giao tiếp, làm việc nhóm và trình bày rõ ràng, mạch lạc.
• Tỉ mỉ, trách nhiệm, chủ động và cầu tiến; có tinh thần cải tiến liên tục.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Cạnh tranh theo lương 3P (vị trí - năng lực - hiệu quả).
• Chế độ: BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau thử việc; thưởng Lễ - Tết - tháng 13; sinh nhật, du lịch, team building hàng năm.
• Thưởng lễ, Tết, tháng 13, sinh nhật, du lịch - team building hàng năm.
• Môi trường trẻ trung, gần gũi, khuyến khích sáng tạo và phát triển bản thân.
• Có lộ trình lên Chuyên viên cao cấp hoặc Trưởng nhóm Quản lý quy trình.