Chuyên viên Xuất Nhập Khẩu

Quản lý hoạt động BP.XNK

• Liên hệ khách hàng dịch vụ đại lý hải quan, hãng, hãng tàu theo dõi chứng từ, hàng hóa trên đường về.
• Soạn thảo hợp đồng ngoại thương và đơn đặt hàng
• Kiểm soát và giám sát hồ sơ XNK, tờ khai hải quan.
• Hỗ trợ, tư vấn cho, khách hàng, hãng các thông tin liên quan đến XNK hàng hóa, hồ sơ giấy phép…
• Kiểm soát và giám sát hồ sơ debit note gửi cho khách hàng sử dụng dịch vụ đại lý hải quan
• Kiểm soát việc gửi tờ khai thông quan cho bộ phận đăng ký cho việc Kê khai giá thuốc
• Am hiểu và cập nhật kịp thời các quy định, thủ tục XNK, thay đổi từ hãng vận chuyển, cảng vụ, cơ quan chức năng
• Làm việc với hãng tàu, công ty bảo hiểm khi hàng hóa có sự cố…

Quản lý công việc chung

• Báo cáo tuần/tháng cho quản lý trực tiếp
• Báo cáo cho khách hàng dịch vụ đại lý hải quan, hãng thông tin giấy phép, hàng hóa
• Làm báo cáo tháng cho Cục quản lý dược
• Kiểm soát và giám sát báo cáo chi phí XNK
• Báo cáo năm cho Cục quản lý dược, SYT
• Báo cáo tình hình XNK hàng TTBYT trong năm cho Vụ trang thiết bị và công trình y tế.
• Tư vấn phân loại hàng hóa, mã HS, điều kiện nhập khẩu, xác định trị giá hải quan

Quy trình

• Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến quản lý XNK.
• Đảm bảo tuân thủ hệ thống quy trình, quy định
• Đề xuất cải tiến quy trình, quy định kịp thời

Phát triển đội ngũ

• Phân công công việc, giám sát thực hiện.
• Định hướng, đào tạo và nâng cao năng lực cho nhân viên trực thuộc (nếu có).
• Đánh giá nhân viên (nếu có); trao đổi và quyết định kết quả đánh giá cuối cùng.
• Tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo
• Không ngừng học hỏi, phát triển bản thân.
• Tham gia các hoạt động chung

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế ngoại thương
• 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Ứng viên có kinh nghiệm về việc tự lên tờ khai hải quan (Có khả năng kiểm tra tờ khai hải quan do đơn vị dịch vụ làm). 
• Đọc, viết tiếng Anh thông thạo, tin học văn phòng căn bản.
• Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ xuất nhập khẩu
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm các sản phẩm Dược, TTBYT.