Compliance & HR Admin Executive / Chuyên viên Tuân thủ & Hành chính Nhân sự (Có xe đưa đón ở TP. HCM)

Manage and maintain the company’s compliance system in line with RBA standards and relevant ISO standards (e.g. ISO 9001, 45001), particularly in Labor & Ethics.​​​​​
(Quản lý và duy trì hệ thống tuân thủ theo tiêu chuẩn RBA và các tiêu chuẩn ISO liên quan (ví dụ: ISO 9001, ISO 45001), đặc biệt trong lĩnh vực Lao động & Đạo đức.)

Prepare, organize, and maintain documentation for customer audits (RBA, social compliance audits, etc.).
(Chuẩn bị, sắp xếp và quản lý hồ sơ phục vụ audit khách hàng)

Coordinate internal audits, self-assessments, and follow up corrective action plans (CAP).
(Thực hiện audit nội bộ, tự đánh giá và theo dõi kế hoạch khắc phục)

Monitor compliance risks related to labor practices, working hours, wages, and employee treatment.
(The dõi rủi ro tuân thủ liên quan đến lao động, giờ làm, tiền lương và đối xử người lao động)

Handle grievance mechanisms, employee complaints, and ethics hotline cases (if any).
(Xử lý khiếu nại, tố cáo và các vấn đề đạo đức trong công ty)

Support employee relations activities and assist in handling labor issues or disputes when required.
(Hỗ trợ các vấn đề quan hệ lao động và xử lý tranh chấp khi cần)

Maintain and update policies, procedures, and records to ensure compliance with local laws and RBA requirements.
(Duy trì và cập nhật chính sách, quy trình và hồ sơ tuân thủ)

Liaise with auditors, customers, and relevant authorities during audits or inspections.
(Làm việc với auditor, khách hàng và cơ quan chức năng khi có kiểm tra)

Support contract review (basic level) and coordinate with related departments.
(Hỗ trợ rà soát hợp đồng ở mức cơ bản và phối hợp các phòng ban)

Support daily HR & Admin operations: documentation, employee records, and administrative coordination.
(Hỗ trợ công việc HR-Admin hằng ngày: hồ sơ, dữ liệu nhân sự, điều phối hành chính)

Other tasks assigned by Supervisor.
(Các công việc khác theo phân công)

Bachelor’s degree in HR, Law, or related fields
(Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Nhân sự, Luật hoặc liên quan)

2–4 years of experience in HR-Admin
(2–4 năm kinh nghiệm HR-Admin)

Solid understanding of Vietnamese labor laws
(Có kiến thức vững chắc về luật lao động VN)

Language (Ngoại ngữ):

• English: reading comprehension (emails, documents) or

• Chinese: HSK3 or above