Compliance Quality Associate Staff

I. NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Thực hiện kiểm tra, điều tra và ghi nhận ngay lập tức đối với các sự cố chất lượng nghiêm trọng và trọng yếu.

2. Thực hiện phân tích nguyên nhân gốc và đề xuất hành động khắc phục/phòng ngừa đối với CPAR, các điểm không phù hợp và các vấn đề chất lượng phát sinh.

3. Được phát hành Warning Letter (WL) hoặc báo cáo các trường hợp công nhân/nhân viên không tuân thủ tiêu chuẩn, SOP hoặc chính sách công ty cho cấp Giám sát.

4. Phối hợp hiệu quả với các bộ phận khác đối với các vấn đề liên quan đến chất lượng và tuân thủ.

5. Gửi báo cáo, phân tích và tóm tắt điều tra hằng ngày, hằng tuần và hằng tháng cho QA Supervisor/QM.

6. Giám sát và thúc đẩy việc tuân thủ các chính sách công ty, yêu cầu hệ thống, GMP, HACCP, BRCGS và yêu cầu khách hàng.

7. Thực hiện đánh giá quy trình định kỳ, kiểm tra GMP và kiểm tra tuân thủ.

8. Lưu trữ và duy trì hồ sơ, SOP, báo cáo và tài liệu tuân thủ chính xác, cập nhật và sẵn sàng cho đánh giá/audit.

9. Phát hiện các khoảng trống hoặc điểm yếu trong hệ thống tuân thủ và đề xuất hành động cải tiến.

10. Thực hiện các hoạt động xác minh và giám sát nhằm đảm bảo yêu cầu chất lượng sản phẩm luôn được đáp ứng.

11. Phối hợp với các bộ phận liên quan để cải tiến hệ thống tuân thủ và tối ưu hóa quy trình QA.

12. Hỗ trợ các cuộc đánh giá nội bộ, đánh giá khách hàng, đánh giá chứng nhận và thanh tra bên ngoài.

13. Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên về các yêu cầu tuân thủ, SOP và tiêu chuẩn chất lượng.

14. Thực hiện các công việc khác theo phân công của QA Supervisor, QA Manager hoặc Ban Quản lý.

• Làm việc theo ca 12h luân phiên 1 tuần ngày, 1 tuần đêm (tuần làm 4 ngày, nghỉ 2 ngày)

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản lý Chất lượng, Công nghệ Thực phẩm, Kỹ thuật Công nghiệp, Sản xuất, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Có thêm các khóa đào tạo hoặc chứng nhận về Hệ thống Quản lý Chất lượng là một lợi thế.

• Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Đảm bảo Chất lượng, Compliance, Sản xuất, Bao bì hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong việc xử lý audit, kiểm soát tài liệu, xác minh quy trình và hành động khắc phục.

• Có hiểu biết tốt về quy trình QA, yêu cầu tuân thủ và quy trình audit.

• Có khả năng thực hiện kiểm tra, xác minh và đánh giá quy trình.

• Thành thạo trong việc phân tích nguyên nhân gốc và quy trình hành động khắc phục/phòng ngừa (CAPA/CPAR).

• Có khả năng xác định điểm không phù hợp và đề xuất cải tiến.

• Sử dụng thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

• Có sự chú ý cao đến chi tiết và tính chính xác.

• Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.

• Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.

• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với các bộ phận liên quan.

• Có tinh thần trách nhiệm, tổ chức tốt và tính kỷ luật cao.

• Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và đáp ứng thời hạn công việc.

• Sẵn sàng làm việc tại khu vực sản xuất và thực hiện các hoạt động giám sát định kỳ.