1. Mục tiêu công việc
- Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc quản trị, vận hành và tối ưu hóa hệ thống CRM nhằm chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ bán lẻ.
- Đóng vai trò cầu nối dữ liệu giữa các kênh (Omni-channel), tối ưu hóa trải nghiệm khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
2. Nhiệm vụ và Trách nhiệm chính
Quản trị và Vận hành Hệ thống
- Chủ trì quản lý, cấu hình và vận hành hệ thống CRM lõi (Microsoft Dynamics 365 CRM for Sales hoặc Zoho CRM Omni Channel).
- Giám sát và duy trì sự ổn định của luồng dữ liệu kết nối từ các kênh tương tác khách hàng như Pancake (quản lý tin nhắn/bình luận mạng xã hội) và G-Call (hệ thống tổng đài/call center) về hệ thống CRM tập trung.
- Chịu trách nhiệm chuẩn hóa, bảo mật thông tin dữ liệu khách hàng và phân quyền truy cập hệ thống hợp lý cho các phòng ban.
Chuẩn hóa Nghiệp vụ Bán lẻ
- Nghiên cứu, xây dựng và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ CRM đặc thù cho ngành bán lẻ gồm: Bán hàng, Chăm sóc khách hàng, Loyalty Program, Tiếp thị tự động - Marketing Automation.
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận Bán hàng (Sales), Marketing, và Dịch vụ khách hàng (CS) để tối ưu hóa hành trình khách hàng.
Phân tích Dữ liệu và Báo cáo
- Khai thác dữ liệu khách hàng để phân tích hành vi mua sắm, phân khúc khách hàng (Segmentation) nhằm hỗ trợ đắc lực cho các chiến dịch Marketing và Sales.
- Xây dựng hệ thống báo cáo (Dashboard) đo lường hiệu quả vận hành, tỷ lệ chuyển đổi, và chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng định kỳ.
Đào tạo và Hỗ trợ Vận hành
- Xây dựng tài liệu hướng dẫn sử dụng và tổ chức đào tạo định kỳ cho nhân viên các phòng ban về cách sử dụng CRM, Pancake, G-Call hiệu quả.
- Tiếp nhận các yêu cầu tối ưu hóa hệ thống từ các bộ phận, phối hợp với đội ngũ Kỹ thuật (IT/Vận hành) hoặc đối tác liên kết để triển khai nâng cấp.