1.Nghiên cứu và phân tích trải nghiệm khách hàng
- Thu thập và phân tích ý kiến khách hàng từ các nguồn như khảo sát, hotline, mạng xã hội, ứng dụng, email, đánh giá trên nền tảng giao hàng và phản ánh tại cửa hàng.
- Phân loại các vấn đề khách hàng thường xuyên gặp phải, xác định nguyên nhân gốc rễ và đề xuất phương án cải thiện.
- Thực hiện khảo sát mức độ hài lòng, NPS, CSAT, CES và các chỉ số trải nghiệm khách hàng khác.
- Phân tích hành vi, nhu cầu và kỳ vọng của từng nhóm khách hàng.
- Theo dõi xu hướng trải nghiệm khách hàng trong ngành bán lẻ, cửa hàng tiện lợi, F&B và thương mại điện tử.
2.Triển khai các dự án cải thiện trải nghiệm
- Lập kế hoạch và triển khai các dự án nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Phối hợp với các phòng ban như Vận hành, Marketing, IT, Đào tạo, Phát triển sản phẩm và Thương mại điện tử để thực hiện các giải pháp cải tiến.
- Thực hiện thử nghiệm tại một số cửa hàng, đánh giá kết quả trước khi triển khai trên toàn hệ thống.
- Theo dõi mức độ cải thiện trước và sau khi áp dụng giải pháp.
3.Xây dựng tiêu chuẩn và quy trình phục vụ
- Xây dựng hoặc cải tiến các tiêu chuẩn phục vụ khách hàng tại cửa hàng và trên kênh online.
- Soạn thảo quy trình, hướng dẫn xử lý phản ánh, khiếu nại và các tình huống dịch vụ.
- Đề xuất tiêu chuẩn về thời gian phục vụ, thái độ nhân viên, chất lượng giao tiếp và cách xử lý vấn đề.
- Thực hiện kiểm tra định kỳ, khảo sát bí mật hoặc đánh giá chất lượng dịch vụ.
4.Quản lý phản hồi và khiếu nại khách hàng
- Theo dõi các phản ánh và khiếu nại của khách hàng trên các kênh.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo vấn đề được xử lý đúng thời hạn.
- Phân tích nguyên nhân của các khiếu nại lặp lại và đề xuất giải pháp phòng ngừa.
- Xây dựng báo cáo về số lượng, nội dung, thời gian xử lý và mức độ hài lòng sau khi xử lý khiếu nại.
- Đề xuất phương án phục hồi trải nghiệm đối với các trường hợp khách hàng không hài lòng.
4.Phân tích dữ liệu và báo cáo
- Xây dựng báo cáo định kỳ về trải nghiệm khách hàng.
- Theo dõi các chỉ số đo lường hiệu quả chăm sóc và giữ chân khách hàng
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh của các sáng kiến cải thiện trải nghiệm.
- Chuẩn bị báo cáo, đề xuất và tài liệu trình bày cho cấp quản lý.
5.Các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý