Customs Clearance Staff - Nhân viên khai báo hải quan

1. Nghiệp vụ khai báo Hải quan

- Chuẩn bị, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan.

- Thực hiện khai báo hải quan điện tử cho hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.

- Liên hệ và làm việc với các cơ quan chức năng (khi cần thiết)  như: Hải quan, Cảng vụ, Kiểm dịch, và các đơn vị liên quan

- Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng hóa.

- Theo dõi và cập nhật tiến độ thông quan; phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn.

- Quản lý, lưu trữ và xử lý chứng từ của các lô hàng xuất nhập khẩu.

- Thực hiện báo cáo công việc định kỳ cho quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Phối hợp, hỗ trợ và đề xuất với quản lý trong việc xây dựng, cải tiến quy trình xuất nhập khẩu và phát triển đội nhóm thông quan.

2. Nghiệp vụ chứng từ / điều phối lô hàng

- Hỗ trợ khách hàng trong việc cập nhật, cung cấp thông tin lô hàng và tư vấn hướng xử lý khi có phát sinh.

- Làm việc với các bên liên quan như: hãng tàu, cảng, đơn vị vận tải… để theo dõi tình hình hàng hóa, chi phí và các vấn đề liên quan đến lô hàng.

- Phối hợp với các phòng ban khác để xử lý các lô hàng sử dụng nhiều dịch vụ của công ty.

- Kiểm tra số tiền thanh toán hàng tháng từ đại lý thông quan.

- Tư vấn cho khách hàng về:yêu cầu bảo hiểm hàng hóa, hệ thống thuế quan,chính sách mặt hàng hạn chế / cấm xuất nhập khẩu/các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu

- Cung cấp hỗ trợ tư vấn và giải quyết các thắc mắc liên quan đến hải quan cho các nhóm nội bộ tại Việt Nam và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Có ít nhất từ 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thông quan / xuất nhập khẩu / logistics.

Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan: Xuất nhập khẩu/Ngoại thương/Logistics hoặc các ngành liên quan.

Có chứng chỉ nghiệp vụ khai báo hải quan (điều kiện yêu cầu).

Sử dụng thành thạo phần mềm khai báo hải quan ECUS, VNACCS.

Hiểu rõ các quy định, quy trình về xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan.

Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm trong công việc.

Chịu được áp lực công việc.

Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng văn bản và lời nói.

Có kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.

Ưu tiên biết tiếng Anh hoặc tiếng Trung