Điều phối vận tải - Nhà máy Hà Nam

VAI TRÒ

- Lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa, phối hợp với Đơn Vị Vận Tải (DVVT) để đảm bảo giao hàng đúng số lượng, thời gian yêu cầu và chi phí tối ưu

- Kiểm soát hiệu quả công việc của DVVT để đạt được KPI vận chuyển

- Phối hợp với các bộ phận để tối ưu hóa chi phí vận chuyển

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Lập kế hoạch vận chuyển

- Xây dựng và đảm bảo thực hiện kế hoạch vận chuyển hàng tuần

- Tính toán lộ trình vận chuyển hợp lý và kết hợp đơn hàng giữa các kênh (truyền thống & siêu thị) để tối ưu chi phí

- Dự báo khối lượng vận tải và chuẩn bị giải pháp dự phòng cho các ngày cao điểm, đảm bảo giao hàng đúng số lượng và thời gian

- Cập nhật kế hoạch vận chuyển cho các bộ phận liên quan (Dịch Vụ Khách Hàng, Kế Hoạch, Bán Hàng).

2. Hoàn thành đơn hàng

- Gửi và kiểm soát kế hoạch giao hàng hàng ngày cho DVVT

- Nhận đơn hàng từ bộ phận Dịch Vụ Khách Hàng, tổ chức xe vận chuyển theo đúng yêu cầu khách hàng

- Phối hợp với DVVT để tối ưu hóa xe vận chuyển, tránh rớt tải khi kết hợp đơn hàng

- Tạo và bàn giao chứng từ giao hàng, in hóa đơn VAT và gửi cho DVVT

- Giám sát tiến độ giao hàng và phối hợp giải quyết các vấn đề phát sinh với DVVT và Dịch Vụ Khách Hàng

3. Báo Cáo và các công việc khác

- Báo cáo KPI giao hàng hàng ngày, hàng tuần

- Kiểm soát và lưu trữ chứng từ giao hàng đúng quy định

- Sắp xếp xe vận chuyển hàng xì xẹp khi nhận thông tin từ Dịch Vụ Khách Hàng

- Phối hợp với Dịch Vụ Khách Hàng xử lý các yêu cầu thu hồi, đổi trả hàng

-  Tốt nghiệp Đại học hoặc Trung cấp các ngành liên quan

-  Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Excel, Word)

-  Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống quản lý kho (SAP, Oracle)

-  Kinh nghiệm từ 1-2 năm trong lĩnh vực vận tải hoặc điều phối

-  Kỹ năng giao tiếp tốt và giải quyết vấn đề hiệu quả

-  Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả