Document & Data Logistics

1. Soạn thảo, kiểm soát chứng từ logistics

-       Soạn thảo các chứng từ liên quan đến hoạt động vận chuyển, khai thác, xếp dỡ: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, …

-       Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ chứng từ liên quan đến hoạt động vận chuyển, khai thác, xếp dỡ: hợp đồng, phụ lục hợp đồng, phiếu cân, …

-       Đảm bảo chứng từ đúng – đủ – kịp thời

-       Phối hợp với vận hành để xử lý các trường hợp thiếu/chưa khớp chứng từ

-       Chuẩn hóa phiếu cân theo từng chuyến hàng trên hệ thống e-transport

 2. Quản lý & đối soát dữ liệu vận hành

-       Cập nhật dữ liệu về sản lượng, đơn giá chuyến, chi phí vận chuyển trên hệ thống (Excel / phần mềm vận hành)

-       Kiểm soát sai lệch và báo cáo kịp thời

-       Phối hợp với kế toán để hoàn tất thanh toán

3. Theo dõi & hỗ trợ điều phối vận hành

-       Theo dõi tiến độ đơn hàng dựa trên dữ liệu cập nhật

-       Cảnh báo các vấn đề: Trễ tiến độ; /thiếu chứng từ

-       Hỗ trợ team vận hành trong việc tổng hợp thông tin, chuẩn bị dữ liệu để ra quyết định

4. Báo cáo & phân tích cơ bản

-       Lập báo cáo định kỳ: Sản lượng; Chi phí vận chuyển; Hiệu suất vận hành

-       Cung cấp dữ liệu phục vụ đánh giá & cải tiến

-       Tốt nghiệp cao đẳng/đại học (ưu tiên tốt nghiệp kế toán, thống kê…)

-       Thành thạo Excel cơ bản (SUMIF, Pivot là lợi thế)

-       Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm với số liệu

-       Có khả năng làm việc với nhiều đầu mối (vận hành, kế toán, nhà vận tải)

-       Có hiểu biết cơ bản về quy trình vận tải nội địa: điều phương tiện – giao hàng – chứng từ - thanh toán.

-       Thích làm việc với dữ liệu và muốn hiểu sâu về vận hành logistics

-       Có tư duy quản lý – đối chiếu số liệu

Đãi ngộ

-       Lương được review ít nhất 2 lần/ năm

-       Được hỗ trợ chi phí tham gia các khóa học nâng cao kiến thức chuyên ngành, nghiệp vụ

-       Thưởng cho cá nhân và tập thể các dịp Lễ, Tết theo kết quả kinh doanh của công ty và đóng góp của từng cá nhân.

-       Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo Hiểm hiện hành và chính sách phúc lợi theo quy định của nhà nước