Enterprise PMO Project Coordinator (Điều Phối Viên Dự Án)

1. Portfolio Reporting & Dashboard Management:

• Theo dõi và cập nhật dashboard cho toàn bộ danh mục dự án;
• Tổng hợp status reports, milestone tracking và project metrics;
• Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ và đúng deadline;

2.  Project Coordinator:

• Điều phối các cuộc họp dự án và cuộc họp với Ban Điều Hành/ HĐQT;
• Chuẩn bị agenda, tài liệu họp, minutes và action logs;
• Theo dõi execution sau cuộc họp;

3. RAID Management:

• Quản lý RAID logs (Risks, Actions, Issues, Decisions);
• Theo dõi owners, due dates và escalation items;
• Chủ động nhắc và follow-up các đầu việc quá hạn;

4. Project Support:

• Hỗ trợ Project Managers trong scheduling, documentation và templates;
• Hỗ trợ onboarding các dự án mới vào portfolio;

5. Communication & Stakeholder Support:

• Chuẩn bị communications, project updates và executive summaries;
• Kết nối giữa PMO, business teams và các stakeholders;

1. Trình độ & Kinh nghiệm:

• Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành: Quản trị kinh doanh hoặc tương đương;
• Tối thiểu 3 năm trong Project Coordination / PMO Support / Operations;
• Từng làm trong consulting, healthcare, IT hoặc transformation projects là lợi thế;
• Có kinh nghiệm hỗ trợ nhiều dự án cùng lúc;
• Có chứng chỉ nền tảng quản lý dự án như PMP, CAPM, PRINCE2 Foundation hoặc tương đương là lợi thế lớn;

2. Kỹ năng & Năng lực:

• Strong Organization Skills;
• Detail-oriented;
• Stakeholder Communication;
• Problem-solving mindset;
• Proactive follow-up;
• Thành thạo MS Office (Excel, PowerPoint, Word), có kinh nghiệm với công cụ PM (MS Project, Jira, Asana, Smartsheet) và công cụ báo cáo (Power BI, Tableau).