Event Executive

Mô tả Công việc

MÔ TẢ CÔNG VIỆC – TRƯỞNG NHÓM TỔ CHỨC SỰ KIỆN (LÀM VIỆC FULLTIME HOẶC CỘNG TÁC VIÊN)

Giới thiệu về Ngọa Vân
Ngọa Vân là điểm đến du lịch văn hóa – tâm linh nằm trên núi Bảo Đài, thuộc dãy Yên Tử, nơi được coi là thánh địa Phật giáo Trúc Lâm Việt Nam. Làng Thiền Ngọa Vân không chỉ là điểm hành hương tâm linh, mà còn là không gian chữa lành, nơi kết nối cộng đồng thiền sinh, Phật tử và những người tìm kiếm sự bình yên trong tâm hồn. Với tầm nhìn trở thành trung tâm du lịch chữa lành và trải nghiệm văn hóa hàng đầu, Ngọa Vân mong muốn xây dựng hệ sinh thái bền vững kết hợp giữa thiền – thiên nhiên – văn hóa – cộng đồng.

Địa điểm làm việc: Làng Thiền Ngọa Vân – Đông Triều, Quảng Ninh
Bộ phận: Phòng Sự kiện & Truyền thông
Báo cáo: Trưởng phòng Marketing / Giám đốc Kinh doanh
Mục tiêu công việc: Lên kế hoạch, tổ chức và điều phối các sự kiện văn hóa, tâm linh và hoạt động cộng đồng tại Làng Thiền Ngọa Vân nhằm nâng cao trải nghiệm du khách và lan tỏa giá trị nhân văn của Ngọa Vân.

1. Trách nhiệm chính

1.1. Lên Kế hoạch và Triển khai sự kiện

• Xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện định kỳ như: Lễ hội văn hóa, khóa tu thiền, chương trình thiện nguyện và các hoạt động cộng đồng.

• Đề xuất các ý tưởng sáng tạo về sự kiện gắn liền với giá trị văn hóa, thiền và chữa lành.

• Lập kế hoạch ngân sách, nhân sự và timeline chi tiết cho từng sự kiện.

1.2. Điều phối và Giám sát sự kiện

• Phối hợp với các phòng ban (Marketing, Kinh doanh, Hướng dẫn viên, Nhà hàng) để triển khai các hoạt động sự kiện.

• Điều phối đội ngũ tình nguyện viên, nhân sự và các đối tác cung cấp dịch vụ trong quá trình tổ chức sự kiện.

• Giám sát các hạng mục tổ chức sự kiện từ chuẩn bị, set-up đến vận hành và kết thúc.

1.3. Phát triển Quan hệ Đối tác & Cộng đồng

• Kết nối với các đơn vị đối tác, nhà tài trợ, cộng đồng thiền và Phật giáo để phối hợp tổ chức các sự kiện cộng đồng.

• Triển khai các hoạt động kêu gọi tình nguyện viên tham gia hỗ trợ các sự kiện tại Ngọa Vân.

• Tổ chức các buổi workshop, giao lưu văn hóa và hoạt động thiện nguyện cho khách du lịch và cộng đồng.

1.4. Đánh giá và Báo cáo

• Đánh giá hiệu quả các sự kiện sau khi tổ chức, lập báo cáo tổng kết và rút kinh nghiệm.

• Thu thập phản hồi từ khách tham gia để cải tiến hoạt động tổ chức.

2. Yêu cầu công việc

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc các hoạt động cộng đồng ít nhất 2 năm.

• Kỹ năng điều phối, quản lý đội nhóm và kết nối cộng đồng.

• Có tư duy sáng tạo, linh hoạt và khả năng làm việc độc lập.

• Am hiểu về thiền, văn hóa Phật giáo và các hoạt động thiện nguyện là một lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng truyền thông hoặc đã từng tham gia các hoạt động tình nguyện.

Yêu Cầu Công Việc

2. Yêu cầu công việc

• Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc các hoạt động cộng đồng ít nhất 2 năm.

• Kỹ năng điều phối, quản lý đội nhóm và kết nối cộng đồng.

• Có tư duy sáng tạo, linh hoạt và khả năng làm việc độc lập.

• Am hiểu về thiền, văn hóa Phật giáo và các hoạt động thiện nguyện là một lợi thế.

• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng truyền thông hoặc đã từng tham gia các hoạt động tình nguyện.