Event Executive

1. Lập kế hoạch và triển khai sự kiện

• Tiếp nhận brief từ bộ phận Marketing/Brand/Trade Marketing.
• Tham gia xây dựng ý tưởng, kế hoạch và phương án triển khai cho các sự kiện.
• Xây dựng timeline, checklist và theo dõi tiến độ thực hiện.
• Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo chương trình được triển khai hiệu quả.

2. Điều phối đối tác và nhà cung cấp

• Làm việc với agency, đơn vị sản xuất, địa điểm tổ chức và các nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ thiết kế, sản xuất POSM, quà tặng, vật phẩm sự kiện và các hạng mục thi công.
• Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu các hạng mục trước khi triển khai.
• Quản lý hợp đồng, báo giá, hồ sơ thanh toán và nghiệm thu theo quy định.

3. Vận hành sự kiện

• Điều phối toàn bộ công tác chuẩn bị trước, trong và sau sự kiện.
• Phối hợp với các nhân sự liên quan như MC, PG/PB, photographer, quay phim.
• Giám sát quá trình setup, đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch.
• Chủ động xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức.

4. Quản lý ngân sách

• Lập dự toán ngân sách cho từng chương trình.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế so với ngân sách đã được phê duyệt.
• Đề xuất phương án tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng chương trình.

5. Báo cáo và đánh giá

• Tổng hợp hình ảnh, video, dữ liệu sau sự kiện.
• Thực hiện báo cáo kết quả chương trình theo các chỉ số được giao.
• Đánh giá hiệu quả, rút kinh nghiệm và đề xuất giải pháp cải thiện cho các sự kiện tiếp theo.

Các chương trình phụ trách

• Event mắt sản phẩm (Product Launch)
• Workshop
• Sponsorship với các đối tác/ trường học/ tổ chức,..
• Pop-up Event
• Roadshow
• Sự kiện với KOL/KOC, Influencer
• Activation/Event tại điểm bán (Guardian, Watsons, Hasaki,…)
• Sự kiện nội bộ (Kick-off, Team Building, Year End Party,…)

• Ưu tiên Nam, Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Tổ chức sự kiện hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty mỹ phẩm, FMCG hoặc agency tổ chức sự kiện.
• Có kinh nghiệm làm việc với agency và các chuỗi bán lẻ là một lợi thế.
• Kỹ năng lập kế hoạch và quản lý dự án.
• Kỹ năng multitask
• Kỹ năng giao tiếp, thương lượng với đối tác, nhà cung cấp và giải quyết vấn đề trong quá trình thực hiện
• Chủ động, trách nhiệm và có tinh thần làm việc nhóm.
• Tỉ mỉ, cẩn thận và có khả năng xử lý tình huống nhanh.
• Có tư duy thẩm mỹ, yêu thích lĩnh vực làm đẹp và cập nhật xu hướng ngành mỹ phẩm.