Executive Assistant to Managing Director

Amitec / một thành viên của TAV Group đang tìm một Executive Assistant to Managing Director — một người đáng tin cậy, tháo vát và có thể cùng chúng tôi xử lý nhiều công việc khác nhau trong một doanh nghiệp đang chuyển động.

Đây không phải công việc chỉ xoay quanh lịch họp và giấy tờ. Ở một doanh nghiệp quy mô vừa phải như TAV Group, công việc có thể đi từ chuẩn bị một cuộc họp, follow-up một dự án, hỗ trợ tuyển một thành viên mới, đón một đối tác nước ngoài, cho đến xử lý một việc rất nhỏ trong văn phòng.

Chúng tôi cần một người tháo vát, chỉn chu, không ngại việc và theo việc đến cùng. Đổi lại, đây là vị trí có cơ hội nhìn khá rộng vào cách một doanh nghiệp vận hành và được tiếp cận sớm với những cách làm mới về AI, hệ thống, dữ liệu và trải nghiệm khách hàng – nhân viên.

Công việc chính
Hỗ trợ MD trong việc sắp xếp, chuẩn bị và follow-up các công việc hằng ngày.
Hỗ trợ MD làm việc với đối tác trong và ngoài nước để xử lý những vấn đề phát sinh hằng ngày.

Theo dõi các đầu việc, deadline và phối hợp với các team điều hành để công việc được hoàn tất.
Hỗ trợ các công việc về People & Workplace: tuyển dụng, onboarding, hoạt động nhân viên, văn phòng và cơ sở vật chất.
Chuẩn bị phòng họp, tiếp khách, workshop, sự kiện nội bộ và các hoạt động chung của công ty tạo ra trải nghiệm và hình ảnh công ty.
Hỗ trợ tài liệu, presentation, hình ảnh, video hoặc nội dung đơn giản khi cần.
Làm việc cùng TAVi Buddy và các công cụ AI mà TAV Group đang phát triển để thử những cách làm việc mới, giảm việc lặp lại và giúp công việc hằng ngày gọn hơn.

Có khoảng 3–5 năm kinh nghiệm trong Executive Assistant, Office/People Operations, Project Coordination hoặc công việc tương tự.
Có ownership cao, chủ động và theo việc đến cùng.
Quan sát tốt, nhạy với chi tiết, và có ý thức về deadline.
Giao tiếp tốt, kín đáo và biết cách làm việc với nhiều kiểu người khác nhau.
Sử dụng tốt các công cụ văn phòng; quen với Canva, CapCut, AI hoặc các nền tảng số là một lợi thế.
Có gu thẩm mỹ và sự chỉn chu trong cách chuẩn bị không gian, tài liệu hay một trải nghiệm cho người khác.

Không ngại những việc nhỏ và không chờ một công việc phải được mô tả thật chi tiết mới bắt đầu xử lý.