EXPRESS FINANCE SUPERVISOR

Key Responsibilities / Trách nhiệm công việc:

1. Management & Operations / Quản lý & điều hành:

Manage and coordinate all Finance/Accounting activities of the Express segment. Assign tasks and control the workload of the AR Credit, AR Cash, and AP teams. Track work progress to ensure all finance operations are processed on time.

Quản lý và điều phối toàn bộ hoạt động Finance/Accounting của mảng Express. Phân công và kiểm soát khối lượng công việc của team AR Credit, AR Cash và AP. Theo dõi tiến độ công việc, đảm bảo các hoạt động Tài chính được xử lý đúng hạn.

2. AR & Credit Control / Quản lý Công nợ Phải thu & Tín dụng:

Manage AR Credit and AR Cash, monitoring debt status and collection. Control aging reports, overdue AR, and bad debts. Coordinate with Sales/Branches to handle abnormal or overdue receivables.

Quản lý AR Credit và AR Cash, theo dõi tình trạng công nợ và thu hồi công nợ. Kiểm soát tuổi nợ (aging), công nợ quá hạn (overdue AR) và nợ xấu (bad debt). Phối hợp với Sales/Bưu cục để xử lý các khoản công nợ bất thường hoặc quá hạn.

3. AP & Payment Control / Quản lý Công nợ Phải trả & Thanh toàn:

Control AP, accruals, and payment approval workflows for the Express segment. Monitor document verification, accruals, and timely payments. Coordinate with relevant departments to resolve AP issues involving missing documents or unqualified payments.

Kiểm soát AP, chi phí trích trước (Accrual) và các lưu trình thanh toán của Express. Theo dõi việc kiểm tra chứng từ, trích trước chi phí và thanh toán đúng hạn. Phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý các vấn đề AP còn thiếu chứng từ hoặc chưa đủ điều kiện thanh toán.

4. Reporting & Compliance / Báo cáo & Tuân thủ:

Ensure compliance with accounting standards, financial regulations, and internal procedures. Improve and standardize Finance/Accounting workflows for the Express business.

Kiểm soát việc tuân thủ các quy định kế toán, tài chính và quy trình nội bộ. Cải tiến và chuẩn hóa các quy trình Tài chính/Kế toán cho mảng Express.

5. Team Management / Quản lý đội ngũ & Cải tiến:

Train, guide, and evaluate team performance. Collaborate with cross-functional departments to resolve operational issues. Proactively optimize processes to enhance overall efficiency and quality.

Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá nhân sự trong team. Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các vấn đề phát sinh. Chủ động cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.

• Bachelor’s degree in Finance, Accounting, Economics, or related fields.Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• 5+ years of experience in Finance/Accounting, preferably within the logistics/Express industry.Có từ 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính/Kế toán, ưu tiên trong ngành logistics/Express.
• Proven experience in team management.Có kinh nghiệm quản lý team.
• Strong capability in analyzing AR, AP, P&L, and profitability.Có khả năng phân tích AR, AP, P&L và tỷ suất lợi nhuận (profitability).
• Proficient in English; fluency in Chinese is a strong advantage.Thành thạo Tiếng Anh; biết Tiếng Trung là một lợi thế lớn.
• Excellent leadership, cross-functional coordination, and problem-solving skills.Có khả năng quản lý, phối hợp đa phòng ban và giải quyết vấn đề tốt.