[Factory 2] HR&ADM Officer

• • Manage daily attendance records and update employee leave requests / Quản lý chấm công hằng ngày và cập nhật đơn nghỉ phép của nhân viên.
  • Monitor and follow up resignation letters, sudden leave cases, and internal notices related to non-compliant resignations / Theo dõi và xử lý đơn nghỉ việc, các trường hợp nghỉ đột xuất và thông báo nội bộ liên quan đến nghỉ việc không đúng quy định.
  • Update and maintain employee records, including social insurance leave and welfare benefit information / Cập nhật và quản lý hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin nghỉ bảo hiểm và phúc lợi.
  • Check, control, and report attendance sheets and other HR-related reports on a regular basis / Kiểm tra, kiểm soát và báo cáo bảng chấm công và các báo cáo nhân sự định kỳ.
  • Coordinate worker recruitment activities, including receiving hiring demand, posting job advertisements, screening applications, arranging interviews, and preparing new workers for onboarding / Thực hiện các hoạt động tuyển dụng, bao gồm tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới.
  • Update weekly reports on new hires and resigned workers / Cập nhật báo cáo hằng tuần về nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc.
  • Follow up labor contracts, probation contracts, and termination documents for employees / Theo dõi hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc và các hồ sơ chấm dứt hợp đồng của nhân viên.
  • Perform employee onboarding process, including preparation for newcomers / Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân viên mới, bao gồm chuẩn bị các nội dung cần thiết.
  • Perform other HR and administrative duties as assigned / Thực hiện các công việc nhân sự và hành chính khác theo phân công.

Working location: Lô số 18-4, 18-5, Đường số 3B, Khu công nghiệp quốc tế Protrade, Phường Tây Nam, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Company bus: From VSip 1 (Thuận An) / Becamex (Thủ Dầu Một) / 193 Huỳnh Văn Lũy (Thủ Dầu Một) to FACTORY

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or related field.
• Fresh graduates or 1–2 years of experience in HR & Admin or similar role.
• Knowledge of attendance management, labor contracts, employee records, recruitment coordination, and basic labor regulations.
• Strong communication, coordination, and interpersonal skills.
• Careful, responsible, detail-oriented, and able to handle multiple tasks effectively.
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Good command of English (speaking, reading, writing); TOEIC, etc