Factory Planner cum Warehouse Supervisor

1. Comprehensive Production Planning & Control /  Lập Kế hoạch kế hoạch sản xuất theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng

• Strategic Scheduling: Take accountability for developing, aligning, and maintaining accurate production and machine schedules across monthly, weekly, and daily horizons to balance factory capacity with customer demands. 
• Chiến lược Điều độ: Chịu trách nhiệm xây dựng, điều chỉnh và đưa kế hoạch sản xuất cũng như lịch sử dụng máy móc chính xác theo tháng, tuần và ngày nhằm cân bằng giữa năng lực nhà máy và nhu cầu của khách hàng.
• WIP & Progress Oversight: Monitor Work-in-Process (WIP) levels and overall production progress, acting as the primary advisory point to the Production Manager and Production Director to prevent bottlenecks and ensure manufacturing timelines are met.
• Giám sát Tiến độ & WIP: Theo dõi sát sao mức tồn kho dở dang (WIP) và tiến độ sản xuất tổng thể, đóng vai trò là đầu mối tham vấn chính cho Quản lý Sản xuất và Giám đốc Sản xuất để ngăn chặn các điểm nghẽn và đảm bảo đúng tiến độ sản xuất.

2. Warehouse Operations & Inventory Management / Quản trị Kho & Hàng tồn kho

• Warehouse Operations: Manage and oversee the complete end-to-end operations of the raw material warehouse, semi-finished goods warehouse, finished goods warehouse, and spare parts warehouse. Ensure that the warehouse and all stored items are arranged neatly, clearly, and in accordance with regulations. Ensure an uninterrupted material flow to production and safe storage of finished goods.
• Vận hành Kho: Quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động từ đầu đến cuối của kho nguyên vật liệu, kho bán thành phẩm, kho thành phẩm và kho phụ tùng. Đảm bảo kho và các mặt hàng trong kho được sắp xếp gọn gàng, rõ ràng và đúng theo quy đinh. Đảm bảo luồng nguyên liệu cung cấp cho sản xuất không bị gián đoạn và thành phẩm được lưu trữ an toàn.
• Operational Standards: Enforce standards of inventory management (FIFO/FIFO), space optimization, and facility safety to protect company assets and maintain material integrity.
• Tiêu chuẩn Vận hành: Thực thi các tiêu chuẩn về quản lý hàng tồn kho (FIFO/FIFO), tối ưu hóa không gian và an toàn kho để bảo vệ tài sản công ty và duy trì chất lượng hàng hóa.

 3. Logistics Coordination & Cost Optimization / Điều phối Hậu cần & Tối ưu hóa Chi phí

• Shipping plan: Formulate and execute efficient shipping plans that align with customer delivery requirements while strategically consolidating shipments to minimize transportation and freight costs.
• Kế hoạch Xuất hàng: Thiết lập và thực thi các kế hoạch xuất hàng hiệu quả, đáp ứng đúng yêu cầu giao hàng của khách, đồng thời có chiến lược gộp chuyến nhằm giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển.
• Fulfillment Readiness: Guarantee that packaging and palletizing are executed seamlessly to keep pace with dispatch schedules and prevent any delivery delays.
• Đảm bảo Sẵn sàng Giao hàng: Đảm bảo việc đóng gói và quấn pallet được thực hiện trơn tru, theo kịp lịch trình xuất hàng và tuyệt đối không để xảy ra tình trạng chậm trễ.

 4. System Integration & Performance Monitoring / Tích hợp Hệ thống & Theo dõi Hiệu suất

• ERP Data Integrity: Ensure strict adherence to the company's ERP system protocols, taking responsibility for the real-time accuracy of all production, inventory, and material movement data.
• Tính Toàn vẹn của Dữ liệu ERP: Đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình sử dụng hệ thống ERP của công ty, kiểm soát việc ghi nhận chính xác và kịp thời các dữ liệu sản xuất thực tế, tồn kho và luân chuyển vật tư.
• KPI Management: Define, track, and analyze key performance indicators (KPIs) related to planning adherence, warehouse efficiency, and shipping optimization to drive continuous operational improvements.
• Quản trị KPI: Xác định, theo dõi và phân tích các chỉ số hiệu suất trọng yếu (KPI) liên quan đến mức độ bám sát kế hoạch, hiệu quả vận hành kho và tối ưu hóa giao hàng nhằm thúc đẩy cải tiến liên tục trong vận hành.

• Bachelor’s degree in supply chain management, Industrial Engineering, Business Administration, or related fields / Bằng Cử nhân Quản lý Chuỗi cung ứng, Kỹ thuật Công nghiệp, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
• 3-5 years of experience in Production Planning and Warehouse Operations in a manufacturing environment / 3-5 năm kinh nghiệm về Lập kế hoạch Sản xuất và Vận hành Kho trong môi trường sản xuất.
• Strong proficiency in using ERP systems (IFS, SAP, etc.) for planning and inventory control. / Thành thạo sử dụng hệ thống ERP để lập kế hoạch và kiểm soát tồn kho.
• Deep understanding of logistics optimization, WIP tracking, and inventory principles (FIFO/FEFO) / Hiểu biết sâu sắc về tối ưu hóa hậu cần, theo dõi WIP và nguyên tắc quản lý kho.
• Lean & Safety Standards: Knowledge of Lean Manufacturing principles, 5S, Kaizen (continuous improvement) to reduce waste, alongside a firm understanding of warehouse Occupational Health & Safety (OHS) and fire prevention regulations. / Tiêu chuẩn tinh gọn & an toàn: Có kiến thức về các nguyên tắc Sản xuất Tinh gọn (Lean Manufacturing), 5S, Kaizen (cải tiến liên tục) nhằm giảm thiểu lãng phí, cùng với sự am hiểu vững chắc về An toàn Vệ sinh Lao động (OHS) và quy định Phòng cháy chữa cháy tại kho.
• Strong proficiency in English, both written and spoken. / Thành thạo tiếng Anh, cả nói và viết.