General Accountant

BROAD FUNCTION 
[Describe why job exists and why its essential for company success]

Handle full spectrum of tax report such as VAT, PIT, CIT, ...

Summary and analysis of salary costs, insurance costs

Responsible for tax report & salary cost

Other tasks assigned by Chief Accountant

JOB RESPONSIBILITIES 
[List key duties of the job in terms of functional responsibilities, process ownership, organizational and people developemnt, and main projects]

Checking the payroll & insurance cots

• Checking the weekly payroll
• Checking the main payroll
• Prepare the salary expense report and insurance expense report

VAT

• Check and compare VAT invoices with input and output tax lists
• Make the VAT declaration
• Check on the use of invoices to make the declaration
• Prepare a tax refund document upon request

PIT

• Register tax code for new employees
• Register for people dependent code for employees. Recordkeeping
• Follow up the list of commitment No.02
• Make the PIT declaration
• Check on the use of certificate of personal income tax witholding & make the declaration
• Prepare the draft PIT finalization declaration

Others:

• Make license tax declaration & payment
• Prepare the draft CIT finalization declaration
• Make the general journal by excel
• Enter date into the Sage software
• Reporting directly to the chief accountant about all daily transactions & issues.

KEY ACCOUNTABILITIES

• Ensure the validity of invoices and documents
• Invoices are stored carefully
• Strictly comply with tax regulations.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

TRÁCH NHIỆM CHUNG
Mô tả chung lý do của vị trí công việc và sự cần thiết của vị trí đến sự phát triển chung của công ty]

Xử lý toàn bộ báo cáo thuế như thuế VAT, thuế TNCN, thuế TNDN, ...

Tổng hợp và phân tích chi phí tiền lương, chi phí bảo hiểm

Chịu trách nhiệm báo cáo thuế và chi phí tiền lương

Các công việc khác theo phân công của Kế Toán Trưởng

TRÁCH NHIỆM CHI TIẾT CÔNG VIỆC
[Liệt kê các công việc chính của công việc dưới dạng nhiệm vụ chuyên môn, các quy trình chính thuộc trách nhiệm của vị trí, các hoạt động mang tính phát triển tổ chức và con người, các dự án chính ]

Kiểm tra bảng lương & chi phí bảo hiểm

• Kiểm tra bảng lương nghỉ việc hàng tuần
• Kiểm tra bảng lương tháng
• Lập báo cáo chi phí lương và báo cáo chi phí bảo hiểm

Thuế giá trị gia tăng

• Kiểm tra và so sánh hóa đơn VAT với danh sách thuế đầu vào và đầu ra
• Lập tờ khai thuế GTGT
• Kiểm tra và lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Chuẩn bị sẵng sàng danh sách hồ sơ hoàn thuế theo yêu cầu

Thuế thu nhập cá nhân

• Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên mới
• Đăng ký mã số thuế người phụ thuộc cho nhân viên. Lưu trữ hồ sơ
• Theo dõi danh sách nhân viên làm cam kết thu nhập 02
• Lập tờ khai thuế TNCN hàng quý
• Kiểm tra và lập báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNCN

Khác

• Lập tờ khai thuế môn bài (nếu có) & thanh toán tiền thuế
• Lập tờ khai quyết toán thuế TNDN hàng năm
• Ghi nhận nghiệp vụ vào sổ NKC bằng excel
• Nhập liệu vào phần mềm SAGE
• Báo cáo trực tiếp cho kế toán trưởng về tất cả các giao dịch và vấn đề hàng ngày

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn và chứng từ
• Hóa đơn được lưu trữ cẩn thận
• Tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách thuế

JOB SPECIFICATIONS / MINIMUM QUALIFICATIONS

[Indicate needed work experience - area of expertise and duration]

Professional experience:

Min 1-2 years relevant experience in financial/Kinh nghiệm 1-2 năm về kế toán thuế

Good communication, analytical skills, general observation/Giao tiếp, phân tích & tổng hợp

Education requirement:

Field of specialization: Tax Accountant

Lĩnh vực chuyên ngành: Accounting

Core Competency:

Language Skills | Khả năng ngoại ngữ: English
IT proficiency | Khả năng tin học: MS office
Other skills | Khả năng khác:

• Knowledge of Tax regulation/Data analysis/Systems proficiency

• Attention to details/ Communication skill & teamwork

WORKING RELATIONSHIP | PHẠM VI LIÊN HỆ CÔNG VIỆC

INTERNAL KEY CUSTOMERS | AREA OF INTERFACE |

All Department/ Tất cả các bộ phận
Chief accountant/ Kế toán trưởng
Accounting issues/ Vấn đề kế toán
Tax issues/ Vấn đề về thuế

EXTERNAL KEY CUSTOMERS | AREA OF INTERFACE |

Auditor/ Kiểm toán
Tax department/Thanh tra thuế
Viet Nam accounting law/Luất kế toán Việt Nam
Viet Nam accounting circular/TT kế toán Việt Nam

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC
[Xác định các kinh nghiệm cần thiết cho vị trí công việc - Lĩnh vực chuyên ngành liên quan và thời gian kinh nghiệm]

Kinh nghiệm 1-2 năm về kế toán thuế
Giao tiếp, phân tích & tổng hợp

Lĩnh vực chuyên ngành: Accounting

Khả năng ngoại ngữ: English
Khả năng tin học: MS office
Khả năng khác:

• Knowledge of Tax regulation/Data analysis/Systems proficiency

• Attention to details/ Communication skill & teamwork

PHẠM VI LIÊN HỆ CÔNG VIỆC

Các bộ phân nội bộ chính

Phạm vi tương tác nội bộ

Tất cả các bộ phận
Kế toán trưởng
Vấn đề kế toán
Vấn đề về thuế

Các bộ phân bên ngoài chính

Phạm vi tương tác nội bộ

Kiểm toán
Thanh tra thuế
Luất kế toán Việt Nam
TT kế toán Việt Nam