Giám đốc Ban Quản lý Toà nhà

1. Trực tiếp quản lý nhân sự thuộc Ban Quản lý Toà nhà.

2. Thiết lập hệ thống quản lý:

• Xây dựng mô hình, chức năng, nhiệm vụ của Ban Quản lý, nhiệm vụ, quyền hạn, tiêu chuẩn với từng vị trí làm việc, định biên nhân sự.
• Xây dựng các bộ tiêu chuẩn trong quản lý tòa nhà
• Xây dựng các quy trình tác nghiệp trong quản lý tòa nhà, các biểu mẫu, sổ tay hướng dẫn
• Xây dựng ngân sách hoạt động hàng năm
• Tham gia lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ
• Chủ trì quá trình bàn giao căn hộ cùng với Chủ đầu tư (bao gồm cả việc chuẩn bị các tài liệu bàn giao cần thiết)

3. Vận hành:

• Phân công và quản lý, giám sát việc thực hiện hàng ngày của từng vị trí công việc trong Ban quản lý tòa nhà; Quản lý, giám sát việc cung cấp dịch vụ của các bên thuê ngoài; đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về an toàn, PCCC, an ninh trật tự, vệ sinh, môi trường, văn hóa
• Có trách nhiệm đưa ra các quyết định để xử lý các vấn đề khẩn cấp trong quá trình vận hành.
• Tổ chức các hội nghị chung cư và thành lập Ban quản lý tòa nhà, giải quyết các vấn đề liên quan tới các hộ dân cư; thường xuyên duy trì mối quan hệ chặt chẽ với dân cư để đáp ứng các yêu cầu chính đáng và nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Trực tiếp làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương
• Tổ chức quản lý, cập nhật thông tin về các hộ dân
• Tổ chức công tác quản lý tài chính, thu chi đúng quy định

4. Phát triển kinh doanh:

• Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp kinh doanh, các dịch vụ gia tăng nhằm tăng nguồn thu cho Ban Quản lý tòa nhà.

• Giới tính: Nam/Nữ
• Độ tuổi: Từ 30 tuổi trở lên, sức khỏe tốt.
• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành có liên quan
• Kỹ năng: Quản lý, điều hành, lên kế hoạch, thiết lập quy trình, đào tạo nhân sự…
• Giao tiếp tốt, có khả năng truyền đạt thông tin chính xác
• Có khả năng đàm phán, thuyết phục, khéo léo
• Có kinh nghiệm về lãnh đạo, quản trị tổ chức
• Kinh nghiệm: Từ 03 năm trở lên ở vị trí Trưởng ban Quản lý tòa nhà.