Giám đốc Ban Tài chính kế toán

I. NHIỆM VỤ CHÍNH (Theo KPIs)
1. Tham mưu, xây dựng, hoạch định chiến lược tài chính của Tập đoàn • Đảm bảo các tham mưu phải khả thi và phù hợp thực tế.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc xây dựng các chiến lược phát triển trung – dài hạn của Tập đoàn.
• Phân tích và tham mưu cho Ban Lãnh đạo cấu trúc và hoạt động quản trị rủi ro về tài chính.
• Tổ chức đánh giá, phân tích môi trường kinh doanh, các yếu tố kinh tế vĩ mô trong nước và quốc tế kịp thời tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định liên quan đến chính sách kinh doanh thích hợp.
• Xây dựng các phương án vốn tổng thể nhằm đáp ứng nhu cầu vốn cần tài trợ cho các dự án đầu tư của Tập đoàn.
• Thiết lập phương án về doanh thu và lợi nhuận cũng như chính sách cổ tức của Tập đoàn trong các mục tiêu ngắn hạn và trung dài hạn.
• Nghiên cứu, phân tích và đánh giá các vấn đề liên quan đến thị trường tài chính trong và ngoài nước, thực hiện các chiến lược huy động vốn để có thể vận dụng hiệu quả các sản phẩm tín dụng.
• Xây dựng các sản phẩm tài chính – tiền tệ, tài chính – bất động sản để đa dạng hóa các kênh huy động vốn và đầu tư của Tập đoàn.
• Soạn thảo và đề xuất ban hành các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản lý tài chính – kế toán.
2. Tham gia thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư/tài chính - tiền tệ • Đảm bảo tham gia đầy đủ các buổi thẩm định các dự án/kế hoạch đầu tư sản xuất/tài chính - tiền tệ.
• Đánh giá, phân tích, thẩm định tính hiệu quả các dự án/kế hoạch đầu tư.
• Phối hợp với phòng Hợp tác - Đầu tư trong việc đề xuất HĐQT, giám sát các dự án đầu tư của Tập đoàn.
3. Thiết lập và phát triển các mối quan hệ hợp tác với các Định chế tài chính, các Quỹ đầu tư, cộng đồng các nhà đầu tư trong nước và quốc tế • Đảm bảo thiết lập và phát triển các mối quan hệ hợp tác với đối tác.
• Thiết lập và phát triển các mối quan hệ hợp tác với các Định chế tài chính, các Quỹ đầu tư, cộng đồng các nhà đầu tư trong nước và quốc tế.
4. Quản lý nguồn tiền nhằm đảm bảo tính thanh khoản và hiệu quả sử dụng vốn của Tập đoàn •
5. • Duy trì khả năng thanh khoản và đảm bảo nguồn tài chính luôn sẵn sàng cho Tập đoàn trong việc đầu tư, kinh doanh và phát triển.
• Lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ theo những hình thức phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu ngân quỹ đột xuất.
• Lập và trình HĐQT phê chuẩn kế hoạch Tài chính, ngân sách cho năm tài chính tiếp theo dựa vào Nghị quyết của HĐQT.
• Phối hợp triển khai và theo dõi thực hiện kế hoạch Tài chính, ngân sách của Tập đoàn và của Phòng/Ban/Đơn vị đã được duyệt.
• Giám sát tư vấn theo dõi và luân chuyển nguồn vốn giữa các Phòng/Ban/Đơn vị theo chủ trương phê duyệt của HĐQT.
• Đề xuất HĐQT các khoản vay tín dụng cần thiết phục vụ cho hoạt động của Tập đoàn.
• Tham gia xây dựng kế hoạch tài chính hợp nhất của Tập đoàn trong từng năm tài chính. Xây dựng kế hoạch dòng tiền cho các dự án đầu tư.
• Giám sát việc thực hiện của các hợp đồng tín dụng và các khoản đầu tư tài chính của Tập đoàn, quản lý danh mục đầu tư tài chính.
• Nghiên cứu đề xuất các giải pháp huy động vốn và quản lý phần vốn góp của Tập đoàn tại các đơn vị khác.
• Xây dựng và đề xuất các phương án phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ tài chính, đầu tư tài chính, quản trị vốn lưu động. • Đảm bảo quản lý nguồn tiền nhằm đảm bảo tính thanh khoản và hiệu quả sử dụng vốn của Tập đoàn.
6. Quản lý cổ phần, niêm yết và báo cáo tài chính • Đảm bảo thực hiện đầy đủ và kịp thời tất cả các yêu cầu của các cơ quan quản lý niêm yết, cổ đông.
• Chị trách nhiệm chính trong việc số liệu kế toán, báo cáo tài chính và triển khai công tác kiểm toán BCTC định kỳ/hàng năm. Đảm bảo BCTC định kỳ được kiểm toán và nộp cho các Cơ quan/Ban Ngành/Sở Giao dịch Chứng khoán đúng quy định.
• Đảm bảo các báo cáo định kỳ và thường xuyên cho cổ đông theo quy định của Sở GDCK.
• Xây dựng kế hoạch Doanh thu và Lợi nhuận cho từng đơn vị theo định hướng về chiến lược của HĐQT.
• Quản lý cổ phần niêm yết.
• Theo dõi và báo cáo biến động thị trường của cổ phần quản lý.
• Đề xuất, thực hiện các chiến lược điều chỉnh hiện trạng cổ phần niêm yết trong từng thời điểm cụ thể theo chỉ đạo của HĐQT.
• Là người chịu trách nhiệm chính làm việc với Công ty kiểm toán trong việc rà soát BCTC quý/giữa năm/hàng năm, đảm bảo tuân thủ các quy định về thời hạn hoàn thành và nộp các BCTC cho các cơ quan liên quan.
• Phối hợp với các Ban/Phòng thực hiện công tác đại hội cổ đông hàng năm.
7. Quản lý và điều hành hoạt động của Ban Tài chính • Đảm bảo hoạt động của Ban theo đúng mục tiêu và chiến lược đề ra.
• Trực tiếp chỉ đạo, quản lý, điều hành và theo dõi tiến độ thực hiện công việc của nhân viên trong Ban.
• Chịu trách nhiệm về các chỉ tiêu và hiệu quả hoạt động của Ban.
• Xây dựng và tổ chức nguồn lực của Ban để đảm bảo hiệu quả hoạt động của Ban với chi phí nguồn lực tối ưu.
• Phối hợp tuyển dụng; đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ năng; đánh giá kết quả công việc CBNV của Ban.
8. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên • Đảm bảo thực hiện đúng các chỉ đạo của cấp trên.
• Chịu trách nhiệm bảo mật về thông tin, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cũng như sẵn sàng chịu trách nhiệm về hậu quả xảy ra (nếu có) trong nhiệm vụ và quyền hạn.
9. Công tác xây dựng đội ngũ • Đảm bảo tốt công tác triển khai và xây dựng đội ngũ theo đúng mục tiêu và chiến lược của Tập đoàn.
• Thiết lập các mục tiêu công việc, phân công, giao việc, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện của CBNV trong phạm vi quản lý.
• Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực; đề xuất điều chuyển cho phù hợp với năng lực và phẩm chất.
• Phối hợp với Ban NLCĐ để xác định các nhu cầu đào tạo, đánh giá sau đào tạo đảm bảo CBNV quản lý trực thuộc được đào tạo và phát huy đầy đủ năng lực.
• Lập kế hoạch đào tạo nhân sự kế cận.
• Tham gia đề xuất các chế độ, chính sách đối với các nhân sự trong Ban, đề xuất điều chuyển/bổ nhiệm/khen thưởng/kỷ luật;
• Triển khai và tăng cường công tác truyền thông nội bộ: Khuyến khích nhân sự trong Ban tích cực tương tác trên các group nội bộ, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Tập đoàn trên các trang cá nhân và các trang truyền thông của Tập đoàn.
II. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
1. Chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ khác do Ban Lãnh đạo yêu cầu.
III. QUYỀN HẠN
1. Được quyền phê duyệt các nội dung trong phạm vi được ủy quyền.
2. Đề xuất các biện pháp, phương án thực hiện công tác chuyên môn.
3. Được quyền yêu cầu các Phòng/Ban/Đơn vị cung cấp hồ sơ thông tin liên quan.
4. Được quyền từ chối thực hiện những công việc trái với quy định của Tập đoàn và Pháp luật.
5. Chịu trách nhiệm bảo mật về thông tin, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cũng như sẵn sàng chịu trách nhiệm về hậu quả xảy ra (nếu có) trong nhiệm vụ và quyền hạn.
IV. QUAN HỆ PHỐI HỢP
Bên trong Tập đoàn Bên ngoài Tập đoàn
1. Quan hệ hợp tác làm việc với các Trưởng Phòng/Ban/Đơn vị trong Tập đoàn.
2. Phối hợp làm việc với tất cả các CBNV có liên quan đến công tác chuyên môn của Ban TCKT. 1. Làm việc với các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở giao dịch chứng khoán,…)
2. Làm việc với các cá nhân, tổ chức có liên quan.
V. THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO
1. Lập các báo cáo theo yêu cầu cho lãnh đạo Ban Tài chính, lãnh đạo Công ty.
VI. THỜI GIAN VÀ CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
1. Thời gian làm việc:
• Thứ Hai đến Thứ Sáu: từ 8:00 đến 17:30 (nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30)
• Thứ Bảy: từ 8:00 đến 12:00.
2. Hưởng chế độ phép năm theo quy định của Luật lao động.
3. Các chế độ khác được quy định trong Thỏa ước lao động, CSPL và thỏa thuận khác.