Giám Đốc phòng Tổ chức Cung ứng - Director of Procurement

1. Xây dựng chiến lược và kế hoạch cung ứng
- Xây dựng chiến lược cung ứng và đấu thầu dài hạn và ngắn hạn, phù hợp với chiến lược kinh doanh của NSG.
- Xây dựng kế hoạch cung ứng chi tiết cho NSG và BUs.
- Xây dựng kế hoạch và quản lý ngân sách cho hoạt động cung ứng.

2. Quản lý Hoạt động Cung ứng 
- Quản lý, giám sát triển khai hoạt động mua sắm, cung ứng hàng hóa/ dịch vụ cho các đơn vị NSG và Bus theo kế hoạch xây dựng.
- Đảm bảo nguồn cung ứng đúng thời gian, chất lượng và ngân sách đã được phê duyệt.
- Quản lý, xem xét, phê duyệt hồ sơ mời thầu, đánh giá thầu.
- Quản lý, phân tích và kiểm soát ngân sách cung ứng, tối ưu hóa chi phí theo kế hoạch.

3. Quản lý Nhà cung cấp
- Xây dựng và quản lý danh sách nhà cung cấp, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp.
- Đàm phán và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp, đảm bảo các điều khoản có lợi cho NSG
- Theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp đảm bảo chất lượng hàng hóa và dịch vụ được cung cấp đúng theo yêu cầu

4. Báo cáo và tư vấn cho Ban Lãnh đạo
- Lập báo cáo chi tiết về hoạt động Cung ứng theo định kỳ. 
- Đưa ra các phân tích và đề xuất chiến lược cải tiến trong hoạt động Cung ứng.

5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu. 
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa. 
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.

6. Làm việc trực tiếp tại Dự án/Cơ sở kinh doanh, vận hành:
- Sắp xếp thời gian để làm việc trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở kinh doanh/Đơn vị thành viên thuộc hệ sinh thái của Tập đoàn
(Thời gian làm việc tối thiểu trực tiếp tại các Dự án/Cơ sở tuân thủ Quy định Công ty trong từng thời kỳ).
- Kiểm tra, giám sát tiến độ, chất lượng và tuân thủ SOP của Đơn vị. Cập nhật trên hệ thống ICS và theo dõi, xử lý - khắc phục - ngăn ngừa triệt để các vấn đề theo Quy định.
- Đánh giá năng lực nhân sự, xác định nhu cầu đào tạo, kế thừa, thăng tiến, luân chuyển và sàng lọc nhân sự,...
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến công việc thực tế tại Đơn vị.

'Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Thương mại, Luật, hoặc các chuyên ngành liên quan.

- Hiểu biết sâu rộng về pháp luật đấu thầu và các quy định liên quan
- Hiểu biết về thị trường cung ứng trong lĩnh vực dịch vụ.

- 'Có trên 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng ở các Tập đoàn đa Quốc gia hoặc Công ty quy mô >1000 nhân viên.

- Có từ 8 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương hoặc cao hơn;

- Tư duy logic, tích cực;
- Kỹ năng trình bày, thương lượng, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt;
- Kỹ năng dự báo và quản lý rủi ro, quản lý sự thay đổi;
- Kỹ năng quan sát, phân tích, phán đoán và giải quyết vấn đề/ tranh chấp;
- Kỹ năng xây dựng kế hoạch, tổ chức, quản lý, kiểm soát và phát triển nhân viên; 
- Kỹ năng Quản lý Dự án Công nghệ thông tin
- Kỹ năng giao tiếp Tiếng Anh; Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)

- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp;
- Năng động, sáng tạo, nhạy bén, linh hoạt trong công việc;
- Khả năng quản lý và bảo mật thông tin
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt;
- Khả năng quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp.
- Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao;
- Đạo đức tốt, đáng tin cậy.