1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán của công ty cung ứng lao động.
- Đảm bảo dòng tiền ổn định để chi trả lương cho người lao động, nhà thầu, đối tác đúng hạn.
- Tối ưu chi phí, kiểm soát rủi ro tài chính và tuân thủ pháp luật về thuế, bảo hiểm, lao động.
- Tham mưu chiến lược tài chính phục vụ mở rộng quy mô nhân sự và khách hàng.
2. NHIỆM VỤ CHÍNH
2.1. Quản lý tài chính – kế toán
- Tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán – tài chính của công ty.
- Kiểm soát sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực và quy định pháp luật.
- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch của các số liệu tài chính.
2.2. Quản lý dòng tiền & chi trả lương
- Lập kế hoạch và kiểm soát dòng tiền ngắn hạn – dài hạn, đặc biệt dòng tiền trả lương hàng tháng cho số lượng lớn lao động.
- Đảm bảo thanh toán đúng hạn:
- Lương, thưởng, phụ cấp cho người lao động
- BHXH, BHYT, BHTN
- Thuế TNCN, thuế doanh nghiệp
- Theo dõi công nợ khách hàng, hạn chế tình trạng chi trả trước – thu tiền sau gây áp lực tài chính.
2.3. Lập kế hoạch ngân sách & kiểm soát chi phí
- Xây dựng ngân sách năm, ngân sách dự án cung ứng lao động.
- Phân tích chi phí:
- Chi phí nhân công
- Chi phí tuyển dụng
- Chi phí vận hành (quản lý, đào tạo, hành chính)
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo quyền lợi người lao động.
2.4. Quản lý hợp đồng & giá dịch vụ
- Phối hợp với phòng Kinh doanh/Hợp đồng để:
- Thẩm định hiệu quả tài chính của các hợp đồng cung ứng lao động
- Tính giá dịch vụ, biên lợi nhuận, chi phí rủi ro
- Kiểm soát điều khoản thanh toán, điều khoản phạt, bảo lãnh, tạm ứng.
2.5. Quản lý thuế, bảo hiểm & tuân thủ pháp luật
- Đảm bảo tuân thủ đầy đủ:
- Luật Kế toán, Luật Thuế
- Luật Lao động, Luật BHXH
- Làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm, kiểm toán, ngân hàng.
- Quản lý rủi ro pháp lý liên quan đến tài chính – lao động.
2.6. Quản lý đội ngũ & hệ thống
- Quản lý, đào tạo đội ngũ kế toán – tài chính.
- Xây dựng quy trình tài chính, kiểm soát nội bộ, phân quyền phê duyệt.
- Ứng dụng phần mềm kế toán, payroll, ERP (nếu có).
2.7. Tham mưu chiến lược cho Ban lãnh đạo
- Phân tích tài chính, báo cáo định kỳ cho Ban Điều hành.
- Đề xuất phương án:
- Mở rộng quy mô lao động
- Đầu tư, vay vốn, bảo lãnh ngân hàng
- Tái cấu trúc tài chính khi cần thiết