Giám sát cơ sở vật chất

Quản lý cơ sở hạ tầng & tài sản

• Giám sát, bảo trì hệ thống điện, nước, điều hòa, PCCC, an ninh và các hạng mục kỹ thuật khác trong văn phòng & kho hàng.
• Đảm bảo tài sản, trang thiết bị được kiểm kê, bảo trì đúng lịch trình và sử dụng hiệu quả.
• Đề xuất nâng cấp, sửa chữa cơ sở hạ tầng khi cần thiết.
• Ứng dụng phần mềm quản lý tài sản & bảo trì để theo dõi, lập kế hoạch và tối ưu quy trình bảo trì.

Giám sát vận hành kho & văn phòng

• Quản lý bố trí mặt bằng làm việc, tối ưu không gian sử dụng.
• Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và tiện nghi.
• Kiểm soát hoạt động vận hành kho hàng (lối đi, hệ thống giá kệ, an toàn lao động).
• Áp dụng công nghệ số hóa để giám sát & tối ưu vận hành (hệ thống camera, phần mềm quản lý kho, QR code kiểm kê tài sản…).

Quản lý nhà cung cấp & hợp đồng dịch vụ

• Làm việc với đơn vị bảo trì, vệ sinh, an ninh, PCCC để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Kiểm soát chi phí và hiệu quả hợp tác với các đối tác liên quan.
• Sử dụng công cụ số hóa hợp đồng & theo dõi lịch sử dịch vụ để tối ưu quản lý đối tác.

Đảm bảo tuân thủ quy định

• Kiểm tra định kỳ các tiêu chuẩn về PCCC, an toàn lao động, môi trường làm việc.
• Cập nhật các chính sách và hướng dẫn nội bộ liên quan đến vận hành cơ sở vật chất.
• Áp dụng phần mềm quản lý quy trình & báo cáo số hóa để theo dõi việc tuân thủ và báo cáo kịp thời.

• Kinh nghiệm: Ít nhất 3-5 năm trong lĩnh vực quản lý cơ sở vật chất, vận hành tòa nhà hoặc kho hàng.
• Kiến thức: Hiểu biết về hệ thống kỹ thuật (điện, nước, HVAC, PCCC, an ninh).
• Kỹ năng:
  • Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.
  • Khả năng làm việc với nhiều phòng ban và nhà cung cấp.
  • Kỹ năng ứng dụng công nghệ để số hóa các hoạt động quản lý.
  • Thành thạo các công cụ phần mềm quản lý tài sản, kho hàng, bảo trì & quy trình nội bộ.
• Ưu tiên: Ứng viên có chứng chỉ liên quan đến quản lý vận hành tòa nhà, PCCC, an toàn lao động hoặc các phần mềm quản lý tài sản.