Giám sát giao nhận

- Nhận chứng từ giao hàng và hóa đơn đầy đủ đã được phân bổ giao hàng của cấp trên hoặc theo lịch giao hàng.

- Thống kê, đối chiếu chứng từ giao hàng và hóa đơn và cập nhật vào Excel file nối với hệ thống Prones.

- Phân bổ và bàn giao đầy đủ chứng từ giao hàng và hóa đơn cho nhân viên giao hàng.

- Thu hồi biên bản giao hàng, hóa đơn đỏ or hóa đơn copy từ nhân viên giao hàng.

- Thống kê, đối chiếu chứng từ giao hàng, hóa đơn đỏ, hóa đơn copy đầy đủ và gởi báo cáo về phòng kế toán.

- Trả chứng từ giao hàng, hóa đơn đỏ và hóa đơn về phòng kế toán để làm thanh toán.

- Thống kê và báo cáo kết quả giao hàng thành công hay thất bại hàng tuần cho cấp trên.

- Hỗ trợ giao hàng trong trường hợp thiếu nhân lực giao hàng.

- Hỗ trợ soạn và đóng hàng để bàn giao nhân viên giao hàng.

- Phối hợp với kế toán bán hàng xử lý đơn hàng và tổ giao nhận xuất đơn hàng và xây dựng & điều chỉnh lịch giao hàng

- Kết nối với kế toán bán hàng, kho và nhân viên giao nhận để đảm bảo việc giao hàng kịp thời

- Các nhiệm vụ hỗ trợ khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh

- Cao đẳng chuyên ngành Kinh Tế, QTKD hoặc các ngành liên quan

- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong vai trò tương tự (phân phối hoặc dịch vụ hậu cần)

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng máy tính và đánh máy tính tốt

- Kỹ năng làm việc nhóm, linh hoạt, tổ chức tốt