Giám sát Hành chính nhân sự- Chi nhánh Hoàng Mai

* Công tác Nhân sự

- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động Nhân sự tại Chi nhánh theo định hướng và quy định của Công ty. - Triển khai công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo hội nhập và đánh giá thử việc nhân sự. - Theo dõi biến động nhân sự, xây dựng kế hoạch nhân lực phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh. - Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ atục liên quan đảm bảo đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ. - Phối hợp cùng Ban Giám đốc Chi nhánh trong công tác quản trị nhân sự, phát triển đội ngũ và xây dựng môi trường làm việc tích cực. - Tiếp nhận, xử lý các vấn đề quan hệ lao động: điều chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật, nghỉ việc... - Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp và kỷ luật vận hành tại Chi nhánh. - Thực hiện chấm công, chế độ phúc lợi và các chính sách dành cho CBNV theo quy định Công ty.

* Công tác Hành chính

- Quản lý công tác hành chính tổng hợp tại Chi nhánh: văn thư, lưu trữ, hậu cần, lễ tân, tài sản, cơ sở vật chất... - Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản đúng định mức. - Quản lý và giám sát đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe và các nhà cung cấp dịch vụ hành chính. - Thực hiện thanh toán, kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt. - Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, sự kiện, sinh nhật, team building, truyền thông văn hóa doanh nghiệp... - Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, gắn kết và đúng tiêu chuẩn vận hành của hệ thống.

*  Báo cáo & phối hợp

- Thực hiện các báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ theo yêu cầu. - Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Ban Hội sở nhằm đảm bảo vận hành thông suốt và hiệu quả. - Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.

2. Yêu cầu ứng viên
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan.
– Có từ 3–5 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại hệ thống chuỗi, công ty thương mại, dịch vụ kỹ thuật, logistics, ô tô hoặc sản xuất.
– Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các nghiệp vụ HCNS thực tế.
– Có kỹ năng:
+ Quản lý và tổ chức công việc
+ Giao tiếp và xử lý tình huống
+ Điều phối và kết nối đội ngũ
+ Giải quyết vấn đề và ra quyết định
– Tác phong chuyên nghiệp, chủ động, trách nhiệm cao và chịu được áp lực công việc.
– Thành thạo tin học văn phòng phục vụ công việc
– Sử dụng máy tính cá nhân khi thực hiện công việc

3. Quyền lợi

– Thu nhập cạnh tranh: Lương thỏa thuận theo năng lực + lương tháng 13 + các khoản thưởng theo hiệu quả công việc & kết quả kinh doanh.

– Phát triển sự nghiệp dài hạn: Lộ trình công danh rõ ràng, được định hướng và đồng hành phát triển tại VIMID.

– Đào tạo & nâng cao năng lực: Công ty tài trợ các khóa học chuyên môn/cấp cao; cơ hội tham gia nhiều chương trình huấn luyện nội bộ & bên ngoài.

– Phúc lợi toàn diện: Nghỉ lễ, Tết hưởng nguyên lương; thưởng các dịp đặc biệt (lễ, Tết, sinh nhật…); khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

– Văn hóa gắn kết: Tham gia các hoạt động nội bộ đa dạng: team building, du lịch thường niên, sự kiện lễ hội, chương trình sinh nhật, hoạt động gắn kết hằng quý…

– Môi trường làm việc hướng đến sự chuyên nghiệp: Giờ làm việc từ 8h00 – 17h00 (thứ 2 – sáng thứ 7).

– Giá trị cốt lõi đồng hành cùng tập thể VIMERS: GIÁ TRỊ- TỰ CHỦ- TRÍ TUỆ-CÂN BẰNG- TIN CẬY- CHIA SẺ

Thời gian làm việc

Thứ 2 – Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00) + Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)