Giám sát kho

1. Thông tin chung

Vị trí: Giám sát kho

Bộ phận: Kho vận

Báo cáo cho: Trưởng bộ phận kho

2. Mô tả công việc

- Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động nhập – xuất – tồn kho lạnh (kho mát, kho đông, kho cấp đông).

- Điều phối, phân công và giám sát công việc của nhân viên thủ kho, bốc xếp, vận hành thiết bị.

- Kiểm tra, đảm bảo việc bảo quản hàng hóa đúng nhiệt độ, độ ẩm, quy định FIFO/FEFO.

- Kiểm soát chứng từ nhập – xuất, đối chiếu dữ liệu thực tế với phần mềm/Excel.

- Giám sát an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh trong khu vực kho.

- Tham gia kiểm kê định kỳ/đột xuất, xử lý chênh lệch và báo cáo cho Ban Giám đốc.

- Phối hợp với các phòng ban (kinh doanh, kế toán, sản xuất, vận tải) để đảm bảo tiến độ giao hàng.

- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên kho về quy trình, tiêu chuẩn bảo quản.

- Báo cáo tình hình kho (hàng hóa, nhân sự, thiết bị) định kỳ cho cấp quản lý.

- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng Bộ Phận/Ban Giám đốc.

- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản lý kho, Logistics, Kinh tế, Công nghệ thực phẩm… hoặc liên quan.

- Kinh nghiệm: ≥ 2 năm ở vị trí thủ kho/giám sát kho, ưu tiên kho lạnh hoặc kho nông sản – thực phẩm.

- Am hiểu quy trình quản lý kho lạnh, bảo quản hàng hóa, tiêu chuẩn FIFO/FEFO.

- Thành thạo Excel, phần mềm quản lý kho (WMS/ERP).

- Kỹ năng quản lý nhóm, tổ chức công việc và xử lý sự cố nhanh chóng.

- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.