Giám sát vận tải

Chức năng/Function

• Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nhà máy, đảm bảo: Giao hàng đúng giờ - Số lượng chính xác - Tiết kiệm chi phí./Manage and supervise all internal and external transportation activities to ensure on-time delivery - Accurate quantities - Cost savings.
• Các nhiệm vụ đột xuất do trưởng bộ phận trực tiếp giao./Other ad-hoc tasks assigned by line Manager.

Trách nhiệm và nhiệm vụ/Duties and Responsibilities

• Quản lý và giám sát tất cả các hoạt động vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nhà máy, đảm bảo: Giao hàng đúng giờ - Số lượng chính xác - Tiết kiệm chi phí./Manage and supervise all internal and external transportation activities to ensure on-time delivery - Accurate quantities - Cost savings
• Quản lý tất cả nhân viên và tài xế đối với vị trí phụ trách để tuyển dụng, đào tạo, thái độ phục vụ, đánh giá, động viên, ủy quyền và giám sát hoạt động của họ một cách hiệu quả./Manage all staffs and drivers reporting to the position so as to effectively recruit, train, service attitude, evaluate, motivate, delegate and monitor their activities.
• Điều phối xe và tài xế: Sắp xếp lộ trình (routing) cho đội xe nhà hoặc xe thuê ngoài sao cho tối ưu quãng đường và thời gian./Vehicle and driver coordination: Arrange routes for our in-house or outsourced vehicles to optimize distance and time.
• Giám sát lộ trình: Theo dõi hành trình qua hệ thống GPS để xử lý kịp thời các sự cố phát sinh trên đường (hư hỏng xe, tắc đường, tai nạn)./Route monitoring: Track journeys via GPS to promptly address any incidents that may occur on the road (vehicle breakdowns, traffic jams, accidents).
• Kiểm soát chi phí: Theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu, chi phí vận hành, vận chuyển, sửa chữa và bảo trì xe định kỳ./Cost control: Monitor fuel consumption, operating costs, transportation, and regular vehicle repair and maintenance expenses.
• Quản lý chứng từ: Kiểm tra bộ chứng từ giao nhận (biên bản bàn giao, hóa đơn, phiếu xuất kho) đảm bảo tính pháp lý và chính xác./Document management: Verify delivery documents (handover records, invoices, warehouse release forms) to ensure legality and accuracy.
• Làm việc với đối tác vận chuyển: Đàm phán giá cước, đánh giá chất lượng dịch vụ của các đơn vị 3PL (vận tải thuê ngoài)./Working with transportation partners: Negotiate freight rates and evaluate the service quality of 3PL (third-party transport) providers.

1   Yêu cầu chung/General requirements

Tốt nghiệp đại học / cao đẳng / Graduate from university / college

2   Trình độ học vấn và các khóa đào tạo/Education and Training

Chuyên ngành Logistics, Quản lý vận tải/ Majors in Logistics, Transportation Management.

3   Kinh nghiệm và năng lực chuyên môn/Experience and Qualification

Ít nhất 4-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Logistics, 2-3 năm kinh nghiệm quản lý/ at least experience 4-5 years in logistics work experience and 2-3 related work/leadership experience.

4   Kỹ năng và các khả năng khác/Skills and other abilities.

• Am hiểu Incoterm/ Well understand Incoterm.
• Thông thạo các tuyến đường tại khu vực quản lý/ Familiar with routes within the assigned area.
• Sử dụng tốt Excel và các phần mềm quản lý vận tải, định vị GPS./Proficient in Excel and transportation management software and GPS tracking.
• Hiểu biết về Luật Giao thông đường bộ và các quy định về vận chuyển hàng hóa./ Knowledgeable about road traffic laws and regulations regarding goods transportation.
• Am hiểu các loại chứng từ thương mại quốc tế / Well known documents for international business.
• Xử lý tình huống nhanh, chịu được áp lực cao./Ability to handle situations quickly and withstand high pressure.
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục (đặc biệt khi làm việc với tài xế)./Strong communication and persuasion skills (especially when working with drivers).
• Ngoại ngữ: nghe, nói, đọc, viết tiếng anh / Foreign language: well listen, speak, read & write in English
• Quen thuộc với hệ thống ERP/ Familiar with ERP system.
• Biết sử dụng E-cus / Well use E-cus software
• Vi tính văn phòng / Office computer skill.