[GLOBAL X - NOVA SERVICE] Thư Ký Tổng Hợp

1. Hỗ trợ quản lý lịch làm việc của Tổng Giám đốc:
- Quản lý lịch hẹn, cuộc họp và các cuộc gọi quan trọng của Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp lịch trình công tác và thông báo cho các bộ phận liên quan.
- Đảm bảo Tổng Giám đốc có đầy đủ thông tin cần thiết trước khi tham gia các cuộc họp, sự kiện.           
2. Tổ chức và quản lý các cuộc họp:
- Phối hợp chuẩn bị tài liệu, báo cáo, và thông tin cho các cuộc họp của Tổng Giám đốc.
- Lên lịch và tổ chức các cuộc họp nội bộ và với đối tác bên ngoài.
- Ghi chép biên bản cuộc họp và theo dõi các hành động sau cuộc họp.            
3. Giao tiếp và phối hợp với các bộ phận:
- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám đốc và các bộ phận trong công ty.
- Hỗ trợ trong việc truyền đạt các chỉ đạo và thông báo từ Tổng Giám đốc đến các phòng ban khác.
- Giải quyết các vấn đề nhỏ phát sinh trong công ty khi Tổng Giám đốc không có mặt.            
4. Kiểm tra các tài liệu và báo cáo:
- Kiểm soát các thông tin hồ sơ, giấy tờ trước khi trình ký đến CEO;
- Lập các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của các phòng ban.           
5. Các sự phân công khác theo yêu cầu từ CEO            

1. Trình độ:

- Trình độ yêu cầu: Thạc sĩ, Đại học, Cao đẳng,…
- Tốt nghiệp các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế,...

2. Kiến thức:              
Kiến thức chuyên môn về hành chính, thư ký.                

3. Kinh nghiệm:

- Đã có kinh nghiệm từ 2 năm trong ngành;
- Ưu tiên ứng viên đã làm qua các công ty F&B.               
4. Kỹ năng:                

- Kỹ năng xử lý công việc độc lập, giao tiếp tốt;
- Khả năng thiết lập các ưu tiên, kế hoạch, tổ chức và phân công công việc;
- Kỹ năng chịu được áp lực cao;
- Kỹ năng phối hợp tương tác, giao tiếp, giải quyết mâu thuẫn, thuyết phục, đàm phán;
- Kỹ năng xử lý đa công việc; phân tích tổng hợp tình hình kinh doanh;
- Thành thạo tin học văn phòng.