Hành Chính Nhân Sự

1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo các hoạt động hành chính – nhân sự diễn ra hiệu quả, đúng quy định, hỗ trợ tốt cho vận hành và phát triển nguồn nhân lực của công ty.

2. Mô tả công việc chi tiết

A. Công tác Nhân sự

• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn
• Tiếp nhận nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng, hướng dẫn hội nhập
• Quản lý hồ sơ nhân sự, HĐLĐ, quyết định nhân sự
• Theo dõi chấm công – phép – tăng ca – kỷ luật – nghỉ việc
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN
• Phối hợp đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ
• Tham gia xây dựng & cập nhật quy chế, nội quy lao động

B. Công tác Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, cơ sở vật chất
• Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn, thông báo, quyết định
• Quản lý chi phí hành chính, đề xuất mua sắm
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, họp, đào tạo, team building
• Tiếp đón khách, quản lý điện thoại, email hành chính (nếu có)

C. Công việc khác

• Thực hiện báo cáo HCNS định kỳ
• Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

1. Yêu cầu công việc

Trình độ – Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành: Nhân sự, Luật, Quản trị, Kinh tế…
• Có 1–2 năm kinh nghiệm HCNS (chấp nhận fresher có định hướng)

Kỹ năng

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức & xử lý tình huống
• Thành thạo Word, Excel, Canva (biết làm biểu mẫu, theo dõi)
• Hiểu biết cơ bản về Luật Lao động & BHXH

Phẩm chất

• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin
• Chủ động, trách nhiệm, thái độ tích cực

2. Quyền lợi

• Thời gian thử việc : 1 tháng
• Lương: thỏa thuận theo năng lực
• Thưởng lễ, tết, sinh nhật, phụ cấp theo quy định công ty
• Được tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN
• Môi trường làm việc ổn định, cơ hội phát triển nghề nghiệp
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Bảo hiểm sức khỏe MB/PVI/BVI …
• Team buiding