[Hà Nội] CG/CVCC/CVC Sự kiện - Phòng Marketing và Truyền thông

1. Lập kế hoạch & triển khai sự kiện

• Xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết cho các sự kiện của ngân hàng: sự kiện nội bộ, đối ngoại, tài trợ, họp báo, hội nghị khách hàng, lễ ra mắt sản phẩm, chương trình văn hóa – gắn kết nhân sự...
• Phối hợp với các phòng/ban liên quan và nhà cung cấp để triển khai thực hiện chương trình theo đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng.
• Trực tiếp điều phối, giám sát hoạt động tổ chức sự kiện trước – trong – sau chương trình, xử lý các tình huống phát sinh on-site.

2. Kiểm soát ngân sách & nhà cung cấp

• Lập dự trù ngân sách, theo dõi và kiểm soát chi phí cho từng chương trình; đảm bảo hiệu quả sử dụng ngân sách.
• Làm việc, đàm phán, đánh giá và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ sự kiện (địa điểm, thiết bị, nhân sự, quà tặng...).

3. Ý tưởng & kịch bản chương trình

• Đề xuất ý tưởng sáng tạo cho các sự kiện và hoạt động nội bộ theo định hướng thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp.
• Xây dựng kịch bản chi tiết chương trình, brief MC, kịch bản điều phối; tổ chức tổng duyệt và trực tiếp điều phối sự kiện.

4. Truyền thông sự kiện & báo cáo

• Phối hợp với bộ phận truyền thông xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông cho sự kiện (trước – trong – sau).
• Theo dõi, đo lường hiệu quả các hoạt động sự kiện và truyền thông nội bộ (mức độ tham gia, mức độ lan tỏa, phản hồi CBNV).
• Tổng hợp báo cáo, đánh giá hiệu quả chương trình và đề xuất các sáng kiến cải tiến.

1.Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Quản trị sự kiện hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực tổ chức sự kiện hoặc truyền thông nội bộ.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc agency sự kiện/truyền thông chuyên nghiệp.

3. Kiến thức & kỹ năng

• Am hiểu quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và truyền thông nội bộ trong doanh nghiệp.
• Có khả năng xây dựng kịch bản, quản lý timeline, ngân sách và nhiều đầu việc song song.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, viết nội dung và xử lý tình huống tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kỹ năng thiết kế cơ bản (Canva, PowerPoint) hoặc sử dụng các công cụ quản lý công việc/dự án (Trello, Notion...).