[Hà Nội] Chuyên viên Dự án

Giới thiệu về Viện Đại học Sydney Việt Nam/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.
SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community. 
Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.  
Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí/Job Description:

• Dự án Đối tác Sydney-Châu Á Thái Bình Dương về Đổi mới Y tế và Hệ sinh thái Bền vững (SAPPHIRE) là chương trình tích hợp kéo dài bốn năm, bao gồm nghiên cứu và triển khai các chương trình nhằm tạo ra tri thức mới và thay đổi thực hành y tế liên quan đến các bệnh truyền nhiễm và mạn tính tại Việt Nam cũng như khu vực Châu Á Thái Bình Dương./The Sydney Asia-Pacific Partnership for Health Innovations and Resilient Ecosystems (SAPPHIRE) is an integrated four-year program of research and program delivery that will generate new knowledge and transform health practice relating to infectious and chronic diseases in Vietnam and across the Asia-Pacific regions.
• Dự án SAPPHIRE – VCAPS đặt mục tiêu tăng cường triển khai các quy trình chuẩn hóa trong chăm sóc bệnh phổi mạn tính, kết hợp tăng cường vai trò của các nhân viên y tế tuyến đầu trong sàng lọc, chuyển gửi và quản lý bệnh phổi mạn tính./The SAPPHIRE Project – VCAPS aims to strengthen the implementation of standardized approaches to chronic respiratory disease care while strengthening the involvement of community-based and primary healthcare workers in screening, referral and management of CRD. 
• Dự án SAPPHIRE – VCAPS đang tìm kiếm 02 Chuyên viên Dự án, đóng vai trò tham gia triển khai các hoạt động dự án. Cán bộ Dự án chịu trách nhiệm hỗ trợ chuẩn bị, triển khai, theo dõi và báo cáo các hoạt động dự án và nghiên cứu nhằm đảm bảo các hoạt động được thực hiện đúng kế hoạch, đúng quy trình, đạt chất lượng và tiến độ theo yêu cầu./The SAPPHIRE – VCAPS project is looking for 02 Project Officer who will participate in the implementation of project activities. The Project Officer is responsible for supporting the preparation, implementation, monitoring, and reporting of project and research activities to ensure effective execution in compliance with project plans, operational procedures, quality standards, and timelines.

Nhiệm vụ và phạm vi công việc/ Duties and Responsibilities:

• Triển khai hoạt động:/ Project implementation:
  • Hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính, hậu cần và điều phối cần thiết để triển khai các hoạt động dự án và nghiên cứu./ Support administrative, logistical, and operational procedures required for project and research implementation.
  • Hỗ trợ xây dựng, hoàn thiện và triển khai các quy trình, công cụ, và biểu mẫu phục vụ việc thu thập dữ liệu, theo dõi và đánh giá hoạt động./ Assist in developing and refining operational procedures, data collection tools, monitoring systems, and reporting forms.
  • Hỗ trợ tổ chức và tham gia các hội thảo, cuộc họp kỹ thuật và các khóa đào tạo/tập huấn liên quan đến dự án./ Support the organization and participate in workshops, technical meetings, and training sessions related to project activities.
  • Tham gia công tác chuẩn bị tại các địa điểm triển khai nhằm đảm bảo sẵn sàng cho việc thực hiện hoạt động./ Participate in and monitor site preparation activities to ensure implementation readiness at project locations.
  • Phối hợp chặt chẽ với cán bộ y tế địa phương và các bên liên quan để đảm bảo các hoạt động được thực hiện theo đúng quy trình, hướng dẫn và kế hoạch dự án./ Collaborate closely with local health authorities and relevant stakeholders to ensure project activities are implemented in accordance with approved protocols, guidelines, and work plans.
  • Hỗ trợ rà soát hồ sơ, chứng từ và thực hiện các thủ tục thanh toán liên quan đến hoạt động dự án theo quy định tài chính hiện hành./ Support the preparation of supporting documentation and payment processes in compliance with project and financial regulations.
• Giám sát và đánh giá:/ Monitoring and Evaluation:
  • Rà soát, kiểm tra và đảm bảo chất lượng các báo cáo hoạt động từ các điểm triển khai./ Review and verify the quality and completeness of activity reports submitted by implementation sites.
  • Theo dõi tiến độ và chất lượng triển khai dự án thông qua các hệ thống theo dõi, cơ sở dữ liệu và dashboard quản lý. / Monitor project progress and implementation quality through monitoring systems, databases, and project dashboards.
  • Chủ động phát hiện các vấn đề, rủi ro hoặc sai lệch trong quá trình triển khai; phối hợp với các bên liên quan để đề xuất và thực hiện các giải pháp khắc phục kịp thời./ Identify operational issues, risks, or implementation gaps and collaborate with relevant stakeholders to develop and implement corrective actions promptly.
  • Tham gia các chuyến giám sát thực địa nhằm theo dõi tiến độ, chất lượng và mức độ tuân thủ của hoạt động tại các điểm triển khai./ Participate in field monitoring visits to oversee implementation progress, quality, and compliance at project sites.
• Báo cáo:/Reporting:
  • Phối hợp thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất khi được yêu cầu./ Contribute to the preparation of periodic and ad hoc project reports as required.
• Các nhiệm vụ khác:/Other duties:
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý dự án./ Perform other tasks as assigned by the project manager

Trình độ học vấn/ Education:

• Tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn trong các lĩnh vực về Y tế, Nghiên cứu y tế, Y tế công cộng hoặc những lĩnh vực liên quan. /Bachelor's degree or higher in Health, Health Research, Public Health or related field.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/ Skills and Work Experience:

• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong triển khai dự án hoặc công tác giám sát, đánh giá các hoạt động dự án./  Minimum of 3 years of experience in project implementation or in monitoring and evaluation of project activities.
• Có kinh nghiệm thực hiện nghiên cứu định tính và/hoặc nghiên cứu định lượng là một lợi thế./  Experience in conducting qualitative and/or quantitative research is an advantage.
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bệnh không lây nhiễm, đặc biệt là các bệnh về hô hấp và phổi là một lợi thế./  Experience working in the field of non-communicable diseases, particularly respiratory and lung diseases, is considered an advantage.
• Khả năng hợp tác hiệu quả với các cơ quan quản lý nhà nước để cung cấp hướng dẫn kỹ thuật và hỗ trợ./Demonstrated ability to collaborate effectively with government stakeholders to provide technical guidance and support.
• Cách tiếp cận tập trung nhưng linh hoạt./Focused, but flexible approach.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và trong khoảng thời gian hạn chế./Ability to work under high pressure and within limited time frames.
• Kiến thức/ kinh nghiệm về tất cả các hướng dẫn/ quy định liên quan./Knowledge/ experience of all relevant guidance/ regulations.
• Khả năng chú ý đến chi tiết./Ability to pay close attention to detail.
• Kinh nghiệm trong đàm phán và quản lý xung đột./Proven experience in negotiation and conflict management.
• Khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và tiếng Việt/Ability to communicate fluently in English and Vietnamese.

Các mối quan hệ chủ chốt/ Key Relationships:

• Báo cáo trực tiếp: Quản lý dự án/ Direct report: Project Manager 
• Các nhân sự chủ chốt trong dự án: Chuyên viên Dự án/ Key staff working with the project: Project Officer

Cấp độ công việc: Bậc 3
Job Level: Level 3

Địa điểm: Hà Nội và có thể đi công tác trong nước
Location: Based in Hanoi with possibility of domestic travel

Thời hạn hợp đồng: 1 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí
Contract duration: 1 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability

Lưu ý/Note:

•  Chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./We do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.
•  Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.
•  Việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên là điều kiện cần và đủ để SVI tiến hành các quy trình tuyển dụng với các ứng viên. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên hiểu và đồng ý cho phép SVI lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong CV cả trong và sau quá trình phỏng vấn, tuyển dụng để xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng tiếp theo./The collection and processing of candidates’ personal data is a prerequisite for SVI to conduct its recruitment procedures. By submitting an application, candidates acknowledge and consent to SVI’s storage of the personal data contained in their CV, both during and after the interview and recruitment process, for the purpose of building and maintaining a talent pool for future hiring needs.