[Hà Nội] - Nhân viên chứng từ hàng xuất

Kiểm tra chứng từ lô hàng (20%)

• Tiếp nhận và kiểm tra bộ chứng từ từ nhà vận chuyển, đại lý, đối tác.
• Đối chiếu, chỉnh sửa chi phí dịch vụ, đảm bảo tính chính xác.

Phát hành chứng từ (70%)

• Nhận thông tin lô hàng từ CSKH, kiểm tra lịch tàu và deadlines khai báo (SI/VGM/CY cut off/Manifest).
• Gửi chi tiết phát hành vận đơn cho hãng tàu/hãng bay, phát hành và giao chứng từ đầy đủ, đúng hạn.
• Lập đề nghị thu & chi gửi khách hàng và nhà vận chuyển
• Phối hợp bộ phận hiện trường lấy/giao chứng từ gốc khi cần.
• Thực hiện chỉnh sửa, bổ sung thông tin phù hợp trên chứng từ, theo yêu cầu của các bên liên quan
• Cập nhật và đính kèm đầy đủ & chính xác dữ liệu, chứng từ lô hàng trong phần mềm SMS.

Báo cáo (10%)

• Hoàn tất dữ liệu, đóng file trên hệ thống SMS hàng tuần.
• Phối hợp với kế toán đối chiếu số liệu, gửi báo cáo định kỳ đúng hạn.
• Đề xuất cải tiến quy trình khi cần.

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan.
• Có tối thiểu 6 tháng – 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải biển, xuất nhập khẩu.
• Am hiểu Incoterms, quy trình giao nhận, đặc thù vận tải từng tuyến.
• Kỹ năng: giao tiếp, phân tích, xử lý tình huống tốt; thành thạo Word, Excel.
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh tối thiểu trình độ B (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
• Tính cách: chăm chỉ, cẩn thận, trách nhiệm, cầu tiến.