[Hà Nội] Nhân Viên Hành Chính Kinh Doanh/Sale Admin

Mô tả công việc

1. Nghiệp vụ Hóa đơn & Bảng kê (30%)

• Tạo bảng kê / fee sheet định kỳ.
• Đăng ký, điều chỉnh và tra cứu hóa đơn cho khách hàng

2. Nghiệp vụ Đối soát (35%):

• Đối soát COD, POS, cước phí, công nợ và đền bù định kỳ.
• Phối hợp với FA và đối tác xử lý sai lệch

3. Chứng từ & Thanh toán (20%):

• Lập đề nghị thanh toán (DNTT), phiếu chi tiếp khách/bonding.
• Kiểm soát ngân sách phòng ban.

4. Hợp đồng & Config (10%):

• Rà soát hợp đồng BD, cấu hình giá, thao tác lưu trữ trên hệ thống 1Office

5. Hỗ trợ vận hành (5%):

• Xử lý email khách hàng; hỗ trợ soạn thảo quy trình/SOP khi cần.

Quyền lợi

• Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Bảo hiểm tai nạn, Bảo hiểm sức khỏe.
• Du lịch, YEP, Hoạt động Aha Hour, Quà tặng dịp đặc biệt, Câu lạc bộ Aha (Cầu lông, Bóng đá).
• Lương tháng 13, Thưởng hiệu quả công việc năm, Nghỉ phép,….

Yêu cầu ứng viên

Bắt buộc:

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học — ưu tiên Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Tài chính, Hành Chính-Nhân sự hoặc ngành liên quan
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Sale Admin, hoặc công việc hành chính tương đương
• Thành thạo Excel — xử lý file dữ liệu lớn, đối chiếu số liệu, dùng hàm VLOOKUP/SUMIF/Pivot Table
• Tỉ mỉ, cẩn thận — công việc yêu cầu độ chính xác cao, ít sai sót trong số liệu hóa đơn/đối soát
• Chịu áp lực tốt — có deadline cứng đầu tháng (đối soát POS, DNTT), khối lượng mail cao hàng ngày

Ưu tiên:

• Từng làm việc tại môi trường startup/tech hoặc công ty logistics, thương mại điện tử
• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống hóa đơn điện tử, 1Office, hoặc ERP tương tự
• Có kỹ năng Google Sheets nâng cao, biết dùng Google Workspace (Gmail, Drive, Sheets)
• Khả năng giao tiếp rõ ràng qua email, xử lý khiếu nại/thắc mắc khách hàng chuyên nghiệp