Hành chính nhân sự tổng hợp

I. Mục tiêu

Đảm bảo công tác hành chính, nhân sự được vận hành hiệu quả, đúng quy định.

Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định và tuân thủ pháp luật lao động.

II. Nhiệm vụ

1.Tuyển Dụng

Thực hiện tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới.

Thực hiện thủ tục tiếp nhận, thử việc, ký HĐLĐ nghỉ việc cho người lao động.

2. Hành chính

Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng.

Soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản, công văn, thông báo nội bộ.

Quản lý chi phí hành chính: điện, nước, internet, thuê văn phòng (nếu có).

Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, họp, lễ tết.

Thực hiện hậu cần, tiếp khách khi cần.

3. Đào tạo hội nhập

Hỗ trợ đánh giá nhân sự, đào tạo nội bộ khi cần.

4. Quản lý Lao động

Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, văn bản liên quan.

Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, tổng hợp dữ liệu tính lương.

Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm, chế độ).

Báo cáo định kỳ tình hình lao động, thuế thu nhập cá nhân theo quy định (tháng, năm).

Khai báo giảm trừ gia cảnh, đăng ký MST cá nhân, người phụ thuộc (nếu có).

Phối hợp xây dựng và triển khai nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.

Phối hợp đề xuất cải tiến quy trình HCNS.

Phối hợp yêu cầu các bộ phận phối hợp cung cấp thông tin phục vụ công việc.

Tham gia đóng góp ý kiến về chính sách nhân sự với cấp quản lý

Yêu cầu công việc:

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Tính chính xác, trung thực của số liệu nhân sự

Am hiểu luật lao động hiện hành – thuế TNCN

Bảo mật thông tin nhân viên, chính sách phúc lợi, lương thưởng

Báo cáo định kỳ về kết quả công việc và chịu trách nhiệm về những kết quả đạt được.

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp quản lý

Phúc lợi:

Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ

Thưởng cuối năm, thưởng Lễ/Tết, thưởng đột xuất khi hoàn thành tốt nhiệm vụ

Lương tháng 13, thưởng tết, thưởng thành tích theo quý, nămx`

Chế độ phúc lợi thăm hỏi ốm đau, sinh nhật, hiếu hỉ cho bản thân, cha mẹ và con cái

Du lịch hàng năm, Tất niên và các chương trình teambuilding gắn kết nhân viên