Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

• Thời gian làm việc: 08 tiếng/ngày
• Bộ phận: Hành Chính – Nhân Sự
• Số ngày làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ 7
• QLTT/ Chức vụ: Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự
• QL gián tiếp: Ban Tổng Giám Đốc
• Người dưới quyền: Không

Nhiệm vụ

1. Tuyển dụng:

• Thực hiện tuyển dụng theo kế hoạch tuyển dụng.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ ứng viên.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn và tham gia phỏng vấn (nếu được yêu cầu).
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn,...).

2. Nhân sự:

• Quản lý hồ sơ nhân viên (hồ sơ cứng và hồ sơ điện tử).
• Chịu trách nhiệm Chấm công cho CBNV làm việc tại CN Lạng Sơn
• Giải đáp các thắc mắc của nhân viên liên quan đến chấm công và các chế độ đãi ngộ.
• Thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động
• Theo dõi và tiếp nhận các thông tin chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên để chuyển về cho bộ phận chuyên trách
• Giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép,... theo quy định của pháp luật và công ty.
• Tổ chức các hoạt động chăm sóc đời sống tinh thần cho nhân viên (sinh nhật, thăm hỏi,...).
• Kiểm soát thực hiện quy trình, quy định của các Phòng/ban

3. Đào tạo và phát triển:

• Hỗ trợ TP HCNS trong việc thực hiện kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
• Thực hiện đào tạo hội nhập đầu vào cho nhân sự

4. Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm và trang thiết bị: Lập kế hoạch mua sắm, theo dõi số lượng, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao.
• Đảm bảo các trang thiết bị văn phòng (máy in, máy photocopy, máy chiếu,...) hoạt động tốt, liên hệ bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.
• Quản lý tài sản cố định của văn phòng, lập danh sách và theo dõi tình trạng sử dụng.
• Theo dõi và thanh toán các chi phí văn phòng (điện, nước, internet, điện thoại,...).
• Đón tiếp khách đến làm việc tại công ty một cách lịch sự, chu đáo.
• Soạn thảo các văn bản hành chính thông thường (thông báo, quyết định, công văn,...).
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động team-building, du lịch,... cho nhân viên.

5. Báo cáo nhân sự

• Lập các báo cáo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
• Phân tích dữ liệu nhân sự để đưa ra các đề xuất cải thiện công tác quản lý nhân sự.

6. Thực hiện các công việc nhân sự khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kiến thức vững chắc về luật lao động và các quy định pháp luật liên quan.
• Kỹ năng quản lý văn phòng, sắp xếp công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, ứng xử khéo léo, thái độ lịch sự và chuyên nghiệp.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả.
• Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
• Tính cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao trong công việc.Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên

Mức lương: 8.000.000 – 12.000.000VNĐ

Địa điểm làm việc: Chi Nhánh Lạng sơn Bến xe Đồng Đăng, Xã Đồng Đăng, Tỉnh Lạng Sơn (đối diện ga Đồng Đăng)

(Có xe đưa đón từ thành phố Lạng Sơn)

Chế độ, quyền lợi khác

• Thu nhập theo năng lực, kinh nghiệm và khát vọng thăng tiến;
• Review đánh giá điều chỉnh thu nhập theo quy định
• Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp;
• Tiếp xúc với hệ thống logistics hiện đại, ứng dụng công nghệ tiên tiến.
• Cơ hội thăng tiến không hạn chế;
• Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
• Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …

Thời gian làm việc từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 luân phiên