Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Công tác nhân sự (40%)

1.1 Tuyển dụng:

- Nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, xác nhận MTCV&JD và tiêu chí ứng viên.

- Xây dựng nguồn ứng viên, đăng tin và sàng lọc sơ loại hồ sơ ứng viên trước phỏng vấn.

- Tổ chức phỏng vấn và cùng đưa ra đánh giá, đề xuất tuyển dụng và thông báo kết quả.

- Theo dõi & cùng đưa ra đánh giá kết quả thử việc 

1.2 Quản lý hồ sơ lao động

- Giải quyết các thủ tục tuyển dụng-tiếp nhận-sa thải-nghỉ việc của NLĐ theo quy trình, quy định pháp luật.

- Cập nhật biến động nhân sự: tăng, giảm, điều chuyển. 

1.3 Quan hệ lao động

- Am hiểu luật lao động.

- Giải quyết các thủ tục liên quan đến quyền lợi & trách nhiệm NLĐ: chấm công, tính lương, thưởng, phúc lợi, KPI, BHXH, thuế TNCN, kỷ luật lao động…

- Xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động như: mâu thuẫn, tranh chấp, bất đồng quan điểm…

2. Quản trị hệ thống & kiểm soát nội bộ (trọng tâm) (50%)

2.1 KPI & lương

- Hiểu biết về KPI, hướng dẫn-truyền thông nội bộ đảm bảo vận hành hiệu quả.

- Tổng hợp & cùng theo dõi KPI các phòng ban theo tháng/quý/năm.

- Tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng về hiệu quả KPI (ý kiến từ các phòng ban, cá nhân NLĐ về tính khả thi sát thực).

- Hiểu biết về cách thức & cơ cấu tính lương, đề xuất cải tiến nhằm tối ưu hoá quy chế lương thưởng hiện hành của công ty.

2.2 Quy trình & văn hoá doanh nghiệp

- Hiểu biết về quy trình làm việc, có khả năng hỗ trợ xây dựng quy trình, hướng dẫn-truyền thông nội bộ đảm bảo vận hành hiệu quả; đề xuất cải tiến nhằm tối ưu hoá quy trình hiện hành của công ty.

- Giám sát, tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng về hiệu quả quy trình (ý kiến từ các phòng ban, cá nhân NLĐ về tính khả thi sát thực)

- Giám sát, tổng hợp báo cáo định kỳ hàng tháng về việc thực hiện nội quy lao động.

- HCNS đóng vai trò then chốt trong việc góp phần xây dựng tuyên truyền văn hoá công ty-tryền thông-kết nối nội bộ.

3. Công tác hành chính quản trị (10%)

- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty. Theo dõi, cấp phát và kiểm kê tài sản định kỳ.  

- Quản lý nhà cung cấp & hợp đồng dịch vụ hành chính: điện, nước, internet, chuyển phát, vệ sinh…  

- Hậu cần sự kiện công ty: sắp xếp phòng họp, tổ chức các sự kiện nội bộ(Sinh nhật, lễ tết, team building, du lịch…)

- Theo dõi chi phí hành chính và đề xuất tối ưu ngân sách.  

- Soạn thảo, quản lý công văn đi – đến, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.  

- Đảm bảo môi trường làm việc 5S.

THỜI GIAN LÀM VIỆC 
Thứ 2 - Thứ 7 (nghỉ luân phiên 2 thứ 7/tháng) 
● Sáng từ 08 giờ 00 đến 12 giờ 00 
● Chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 30 (giờ làm việc mùa đông tháng 10→tháng 3: 13h-17h)

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

BHXH theo quy định 

Ít nhất 1 tháng lương 13 

Đánh giá kết quả KD, thưởng 6 tháng – 12 tháng

Các chế độ phúc lợi (du lịch hàng năm, sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ…theo quy định công ty) 

Đánh giá tăng lương và vị trí hàng năm

Trình độ học vấn  

- Đại học/cao đẳng các ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan 

Kỹ năng chuyên môn

- Am hiểu pháp luật lao động, C&B, KPI

- Thành thạo quản lý hồ sơ, báo cáo 

Kinh nghiệm

- 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS tổng hợp

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty về ngành kỹ thuât, dịch vụ (HVAC, ME)