Hành chính nhân sự tổng hợp

1. Công tác Tuyển dụng & Đào tạo (40%)

• Tiếp nhận và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và khối nhà hàng.

• Triển khai đăng tuyển trên các kênh phù hợp, chủ động săn tìm hồ sơ ứng viên (đặc biệt là khối vận hành F&B).

• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch và trực tiếp tham gia phỏng vấn sơ loại.

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Thu thập hồ sơ, soạn thảo HĐLĐ, phổ biến nội quy công ty.

• Tổ chức chương trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

• Theo dõi, phân tích và báo cáo hiệu quả tuyển dụng định kỳ.

2. Công tác C&B, Chế độ & Chính sách (40%)

• Chấm công & Lương: Thực hiện chấm công và tính lương hàng tháng cho khối văn phòng và nhà hàng (bao gồm xử lý ca kíp, tăng ca).

• Bảo hiểm: Trực tiếp thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

• Hợp đồng: Theo dõi thời hạn, soạn thảo phụ lục, gia hạn hoặc chấm dứt HĐLĐ theo đúng quy định.

• Phúc lợi: Quản lý và thực hiện các chế độ phép năm, thưởng lễ/tết và các phúc lợi nội bộ khác.

• Cập nhật và thực hiện đúng các thay đổi của Luật lao động hiện hành.

3. Quản lý Hồ sơ & Quan hệ lao động (10%)

• Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự (bản cứng và file mềm) một cách khoa học.

• Cập nhật biến động nhân sự, báo cáo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

• Tư vấn, giải đáp thắc mắc của nhân viên về quyền lợi và nghĩa vụ.

4. Công tác Hành chính (10%)

• Hỗ trợ các công tác hậu cần tại văn phòng và nhà hàng (nếu có yêu cầu).

• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp năng động.

• Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm vị trí C&B/Tổng hợp. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành F&B hoặc Chuỗi bán lẻ.

• Kiến thức: Am hiểu sâu về Luật Lao động, Luật BHXH và các sắc thuế TNCN.

• Kỹ năng: * Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel để tính lương).

  • Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.

  • Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.

• Thái độ: Trung thực, cẩn trọng, chịu được áp lực cao và có tinh thần trách nhiệm.