Hành chính nhân sự

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận và xử lý công văn, giấy tờ, văn bản đến và đi. Điều này bao gồm việc phân loại, lưu trữ và gửi thông tin đến các bộ phận liên quan một cách hiệu quả.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo các thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt. Thực hiện các hoạt động bảo dưỡng định kỳ và đề xuất sửa chữa khi cần thiết.
- Theo dõi chấm công tại văn phòng, giám sát kỷ cương, kỷ luật theo nội quy công ty.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, cuộc họp của công ty, bao gồm việc chuẩn bị tài liệu, đặt phòng họp, và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
- Đặt mua và quản lý văn phòng phẩm, thiết bị làm việc, đảm bảo nguồn cung luôn sẵn sàng và đầy đủ cho nhu cầu làm việc hàng ngày của nhân viên.
- Quản lý đóng dấu: Thực hiện việc đóng dấu các văn bản, giấy tờ của công ty theo đúng quy định. Đảm bảo con dấu được sử dụng đúng mục đích, lưu trữ an toàn và không bị lạm dụng.

- Soạn thảo văn bản khi Trưởng Bộ phận, Ban Giám đốc yêu cầu ( hợp đồng, quyết định …).
- Thực hiện quy trình tuyển dụng, từ việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn, lựa chọn ứng viên có tinh thần và thái độ phù hợp với văn hóa tổ chức của công ty.
- Theo dõi và cập nhật các chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên, đảm bảo quyền lợi của nhân viên được thực hiện đầy đủ và đúng quy định.
- Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên, bao gồm tranh chấp lao động, khiếu nại và các vấn đề khác.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Yêu Cầu Công Việc

Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính – nhân sự.

Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

Sử dụng thành thạo Word, Excel, phần mềm HRM.

Cẩn thận, trung thực, giao tiếp tốt và có tinh thần trách nhiệm cao.

Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong môi trường doanh nghiệp vừa và nhỏ.